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      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      2020-8-7    濤濤

      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      很多時候,設計師需要在公開場合借用幻燈片演示設計作品,或者給客戶展示的設計方案,又或者是需要在文章當中,展示作品,選取配圖。如果你希望你的展示和演講更加具有吸引力,那么可能需要針對這些視覺素材進行處理,讓你的觀眾或者讀者,被內容吸引,被信息打動,能夠 Get 到你所要表達的東西。

      今天這篇文章,梳理了 20 個對關于幻燈片/演示文稿的處理技巧和經驗總結,希望能夠幫到你。

      1、厘清演示的目標是什么

      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      在創建任何用來展示的幻燈片之時, 你首先要搞清楚一個問題——你的目標或者目的是什么。明確了這一點,才能做好下一步的設計。

      2、對你的觀眾有所了解

      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      除了了解自己的目標,你還要搞清楚你的觀眾或者你的受眾是做什么,有什么特征,對什么感興趣,會具備什么樣的動機,這樣你在設計的時候,才能夠更加具有針對性。如果是甲方,那么甲方是什么樣的人?你是否要提供一個具有代入感的故事,在最后再進行報價是否合適?搞清楚觀眾,后面的問題你就有答案了。

      3、演示越短小精悍越好

      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      如果你的幻燈片準備得過長,那么最好大概每20分鐘就需要中斷,適當休息一下,或者調整演示內容的媒體形態,讓你的聽眾可以借此修整,并重新集中注意力。

      4、講故事有助于保持觀眾注意力

      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      講故事能夠更好地同用戶建立聯系,保持用戶的參與感,集中注意力。如果用戶無法集中注意力,那么你的展示和設計做得再好都沒有用。你可以參考一些常見的、有效的敘事框架,拿捏好關鍵的因素:

      關鍵角色:客戶、用戶、組織、團隊等;
      核心問題:挑戰、痛點、風險等;
      框架指南:產品、公司、服務等;
      完整歷程:解決問題的愿景、具體執行計劃等;
      抵達成功:光明的未來、最終的成就等;

      5、目前人類注意力時長為8秒

      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      這意味著,如果你的幻燈片當中的內容,下面的觀看者無法在 8 秒內消化,那么它可能就失去效果,并且用戶會快速分心。

      6、減少文本,增加視覺效果

      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      幻燈片要簡短,不要讓它像書本一樣堆滿信息,你應該提供最快速有效的簡短展示,減少文字,增加輔助的視覺效果,幫助用戶集中注意力。

      7、構建文本層級

      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      如果你的文本內容無法進一步增減,那么你需要做的就是梳理出它的層級關系,讓字體的層級來輔助觀看者更快 Get 到其中的信息。我們習慣于快速掃視,而不是逐字閱讀。

      8、確保文本的可讀性

      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      凸顯重要內容,控制好字號大小,排版結構,讓觀看者能夠清晰閱讀內容。過于鮮艷的色彩會產生視覺頻閃,對比度過低會讓可讀性極差。

      9、始終記住哪些信息是要分享出來

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      在實際的展示的過程中,展示者在電腦上看到的,和最終在大屏幕上演示的內容是不一樣。演示給下面觀眾的內容一定要簡約直觀,而更多的輔助信息只需要顯示在展示者自己的電腦上,作為提示即可。

      10、突出重點

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      提取最重要的信息點,使用更大的展示性的字體來呈現,這是有助于讓這些信息脫穎而出的,而不是簡單地、沒有篩選地鋪陳出來。

      11、善用信息圖

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      信息圖和簡單的數據展示有著極大的差別,信息圖所展示的信息更易于被觀看者理解和吸收,使用信息圖還能讓整個展示過程更加視覺化、富有創意。

      12、不要糾結于幻燈片的數量

      我經常會聽到這樣的要求:「這套幻燈片只能有7個頁面,同時我們不能刪除任何內容。」

      千萬不要將內容塞到固定數量的幻燈片當中,那是沒有任何意義的。一套用來演示的幻燈片的數量應該是可以增刪的,它們的數量取決于你所要展示內容的多少,以及呈現的方式。對于絕大多數的展示和演講而言,20~30 張幻燈片是一個合理的數量。

      13、將留白空間翻三倍

      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      留白是制作幻燈片時最容易被忽略的元素,通常而言,我在修改幻燈片的時候,將留白的空間放大三倍,視覺上的呼吸感就正正好好。

      14、避免使用不自然的照片

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      好的圖片素材,通常會有著相對充沛的感情和自然的敘事。在你的幻燈片當中,需要采用更加富有真實感的照片,以營造真實的敘事感。不幸的是,這種設計知易行難,絕大多數的圖庫所提供的照片都缺乏這種應有的真實感。當然, Unsplash.com 所提供的照片,相對而言會好一些,而且是免費的。

      15、使用一致且妥帖的樣式

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      影響幻燈片視覺樣式的因素有很多,主題、受眾、品牌等等等等,都會有影響。但是不論情況如何,你都應該讓整個幻燈片所采用的字體、圖標、配色、插畫的樣式始終保持一致。其中,最常用的方法是定義整個幻燈片的模板,來協助你保持一致性。

      16、控制節奏感

      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      不要把幻燈片用信息全部填滿,可以在其中插入一些可以幫助觀看者「中場休息」的幻燈片,它可以起到過渡作用,也可以幫助觀看者不用一直緊繃著情緒。

      17、使用轉場動效和動畫

      轉場動效和動畫可能會成就你的整場演示,也可能讓它淪為一場災難。我的建議是,盡量讓動畫和動效微妙一點,讓它們緊貼內容,對信息提供支撐,而不是喧賓奪主。

      18、幫助用了解整個演示的進度

      設計師必知的20個幻燈片實用設計技巧

      對于較長且復雜的演示,讓觀眾看到進度條,了解整個演示的進程是非常有必要的,當他們感受到演示的進程,就能體會到掌控感和安全感。

      19、排練和記錄同樣重要

      做好幻燈片之后,一定要自己排練一下整個過程,走一遍之后會讓你對于整個演示過程中,哪里有問題,哪里要改進有更清晰的認知。借助排練來排查問題,迭代展示,非常有必要。

      20、將設計思維貫徹到演示文稿中

      當然,設計幻燈片和設計 APP、網頁是截然不同的,但是設計思維層面上,這幾個領域確實完全相通的。你可以借用各種設計規則和方法來將幻燈片設計得更加合理優秀。

      文章來源:優設    作者:Taras Bakusevych

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