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    預案的寫作方法

    時間:2022-10-31 08:09:22 寫作方法

    預案的寫作方法

      一、標題

    預案的寫作方法

      采用公文式標題寫法,如中國人民保險公司某縣支公司防洪澇災害預案。

      二、前言

      分析預案所針對的風險有關的種種現實狀態,再結合上級的指示,本公司的經營理念等,提出預案的總任務、目標。前言須文字精練,高度概括,不可寫得很繁瑣、冗長,不可喧賓奪主。

      三、主體

      1.指導思想。這部分強調制訂、執行此預案的重要性、必要性和總的原則與理念。這是不可或缺的重要內容,只有認識上提高了、統一了,全公司上下才能行動上重視和統一,擰成一股繩,確保預案實施的力度和效果。

      2.組織架構。這部分是將有限的人力合理分工配置,包括領導班子、一線的機構與成員、后勤人員、辦公室值班人員等,只有組織架構清晰,才能確保分工到人,責任明確,同時亦要注意分工中有合作,走活一盤棋。

      3.信息網絡。這亦是預案的重要內容,包括與各部門橫向聯系的方式與責任人,也包括公司內部緊急狀態下的聯系方式。如內容較多,可只在正文部分簡述,將具體的人員名單、電話號碼、單位、地址等作為附件列后。

      4.具體任務、措施和步驟。這部分是預案的實質性核心部分,通常是將保戶單位劃分成若干責任區,每一責任區形成一個章節,各自圍繞任務、措施、步驟分別闡述。

      四、結尾

      可再次強調執行此預案的希望和要求,呼應前文,總結全文。另外,俗話說:“計劃不如變化快”,在強調執行此預案的規定性的同時,也應在結尾指出,對于預案沒有預計到的情況、問題,執行者要發揮才智,靈活應對,同時對應急預案也應有所了解。

      五、附件

      前文已經闡述到,預案的寫作通常帶有附件。對于那些簡單的、同質性的文字部分、各種數據、區域分布情況等,應設計成各種圖表作為插圖(表)或附圖(表)。

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