關于專題報告的寫作方法
專題報告的寫作方法一、按照一定的邏輯層次列標題
在小標題的擬制中，不要東一榔頭西一棒子，要遵循一定的邏輯規則，比如從前到后，從開始到結束，或者從重點到一般，從主要工作到次要工作等等。比如某師政治部《“三個代表”專題教育情況報告》中主要做法這一部分的小標題是這樣擬制的：
1、提前調查研究，增強教育的針對性和實效性。
2、正副書記親自抓，領導機關帶頭學。
3、堅持正面灌輸，注重典型引導。
4、開展配合活動，增強教育效果。
這四個小標題，分別抓住了教育前、教育中、教育后的突出特點，加以歸納，邏輯嚴密，層次清晰，讓人一目了然。
專題報告的寫作方法二、要有真材實料，力戒空話套話
在小標題的歸納中，既要有一定的說理，更要注重用事實說話，有真材實料，避免說一些空話、套話、廢話。比如某團《科技練兵情況報告》中將主要做法歸納為以下五點：
1、廣泛深入地進行動員、教育。
2、成立領導小組，制定可行性方案。
3、完善場地建設，提供有力保障。
4、學習“新六會”，注重考核驗收。
5、搞好新裝備訓練，推動科技創新。
在這個情況報告中，避免了“領導重視”、“認識到位”、“指導得力”等空話套話，而且抓住了主要內容，突出了可操作性。
專題報告的寫作方法三、語言力求沉穩洗練，文字講究準確對稱
小標題的歸納在語言上要注重沉穩洗練，不要講一些毫無實際意義的話，也不要口羅口羅 嗦嗦，惟恐說不清楚，力求使文字達到多一字則臃腫，少一字則單薄。另外，語言上一定要注意準確，盡量對稱，但需要注意的是對稱要講究“適度”，不要為了追求字數相等，生搬硬套，對稱必須以準確達意為前提，不要自己造字、造詞。比如某團《警示教育情況報告》中這樣歸納了幾個小標題：
1、以查問題為主，突出“實”。
2、注重清理思想，突出“疏”。
3、抓好配合活動，突出“活”。
4、加強教育監督，突出“常”。
這四個小標題既注重了語言的對稱，同時也能準確地傳情達意，將這次警示教育不同階段的特點，用“實“、“疏”、“活”、“常”等重點詞語來概括，既突出了工作的特點，同時語言也比較洗練，讓人過目難忘。
小標題的歸納過程實際上就是提煉觀點的過程，為了更好地說明觀點，還要用材料來闡述觀點，在闡述觀點時應以敘述為主，敘述常用的方法有以下幾種。
(一)讓事實“說話”。
敘述主要是擺事實，擺出的事實必須具有客觀性、代表性，不能把虛構、想象的東西寫進來，不能把個別的、偶然的事實當作普遍真理來對待，為了使領導機關了解和掌握真實、客觀的情況，首先要讓事實來“說話”。
比如某團《職能教育情況報告》中“主要做法”的第三點是“搞好配合活動，突出教育效果”。內容是這樣闡述的：
一是采取“請進來，走出去”的方法，從××大學請來兩名專家教授來部隊授課，分析國內外形勢，增加了官兵的使命感;二是團機關、各營連廣泛采取演講會、大討論等形式，有效地鞏固了學習教育的效果……三是組織廣大官兵觀看影片錄像，打牢官兵“首戰用我，用我必勝”的信心。教育過程中組織官兵觀看了《大決戰》、《大轉折》等影片，……鼓舞了官兵斗志，收到了明顯的教育效果。
這部分內容主要講如何搞好職能教育的配合活動，使教育效果更加突出。其中，沒有過多議論，撰寫者只是讓事實說話，象請地方大學的教授講課，開演講會，組織官兵觀看影片等等。通過這些活動的開展，自然會收到良好的效果。
(二)讓數字“發言”。
為了讓事實更具有說服力，在報告中闡述工作內容時經常用到數字，用數字說明問題，這是一種直觀、可信的方法。比如前文提到的《職能教育情況報告》中主要做法的第二點是：抓住官兵思想實際，增強教育針對性。具體內容如下：
其中不少官兵對我軍根本職能存有模糊認識，通過問卷調查，認為“和平年代仗打不起來”的占xx%，抱有僥幸心理，認為“打仗也輪不到我”的占xx%，認為“有可能打仗”的僅占x%……
這段話用數字有力地說明了在官兵中確實存在著一些模糊認識，從數字看所占比例還不小，因此，針對官兵的思想實際加強教育的針對性就顯得尤為重要。
(三)選好典型材料。
這里講的典型，實際就是要選好“點”，為了更好地說明問題，不需要把大大小小的材料象記流水帳似的一股腦地塞進去，而必須進行精挑細選，選擇有代表性，有說服力和感召力的典型材料說明問題。比如某師《根本職能教育情況報告》中，在這一點上做得較好，如：
配合活動形式多樣，效果好。……通信營請地方教師講寶島臺灣的歷史，講臺灣人民反**本統治的“二·二八”起義，使官兵認識到臺灣回歸大陸是兩岸同胞共同的心愿;三營組織了有關臺灣風土人情的知識競賽活動，現場搶答，增強了官兵對寶島臺灣的熱愛。
上文既有點上的情況，也有面上的情況(省略號代替)，這樣就顯得內容飽滿，充實。而如果只有面上的情況沒有點上的情況，報告就顯得干癟、不具體;只有點上的情況沒有面上的情況，報告就顯得零碎、不全面。
總之，報告是工作實踐的產物，工作實際情況的具體性和準確性是報告的靈魂。因此，要寫好報告，必須多寫，多體會，摸索規律，只有這樣，才能寫出質量上乘的報告來。
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