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    英語應用文之英文書信的寫作方法

    時間:2021-02-13 15:11:59 寫作方法

    英語應用文之英文書信的寫作方法

      信封(Envelop)

    英語應用文之英文書信的寫作方法

      收信人的地址和姓名寫在信封的中間或右下角四分之一處。

      發信人的地址和姓名寫在信封的左上角或信封背面。

      郵票貼在信封的右上角。

      寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前則須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

      地址應從小寫到大,先寫門牌號碼、街路名稱,再寫城市、省或州及郵遞區號,最后是國家名稱。

      信頭(Letterhead)

      信頭是信紙上面印就的或臨時用打字機打上的機關、地址、電話號碼、電報掛號或Email地址甚至單位負責人姓名、職務等。

      一封正式函件通常只是第一頁用印有信頭的信紙,其他續頁只注明頁數、收信人姓名和日期即可。

      封內日期(Date Line)

      封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭的下兩行。

      封內地址(Inside Address)

      收信人的姓名和地址寫在左上方,比發信人的地址、日期要低一至二行,分行依次寫。

      稱呼(Salutation)

      寫在封內地址的.下方空兩行處,稱呼后可逗號也可用冒號。

      對不大熟悉的男人稱 Dear Sir , My dear Sir或 Sir, Gentleman.

      對已婚或未婚的女子,用Dear Madam 或 My dear Madam., Ms.

      對于很熟悉的親友, 可用Dear friend, My dear Tom, Dear Teacher, Dear Daddy, Dear Brother 等等。

      正文(Body of the Letter)

      正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中,全部內容包括日期和信尾問候語,都從左側頂格開始。段落開頭不空格,各段之間空兩行。

      修正齊頭式,是使用最為廣泛的一種格式,商業和私人信件都可以使用,盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時,這種格式最合適。與齊頭式不同,發信人地址、日期,信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。

      信尾問候語(Complimentary Closing)

      在信的本文寫完后,要有致敬的問候語和謙稱。好像中國書信結尾的弟頓收或敬上 ,拜上此致敬禮等等。在謙稱語后用逗號。如:

      Respectfully yours,或Yours respectfully,用于地位高的人或長輩;

      Yours truly,或 Very truly yours,用于不大熟悉而應該客氣的人;

      Faithfully yours,,或 Yours faithfully,用于對機關的正式函件等;

      Sincerely yours,或 Yours sincerely,用于熟悉的人之間;

      Devotedly,Lovingly,Your own, All my love,用于情人、夫妻之間。

      寫信人簽名(Writers Signture)

      寫信人的簽名和頭銜(如果適用),寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。

      附言(Postscript.)

      寫完信后,如還有事情必須通知收信人,即可加上附言。在信的左下方,用大寫字母寫上:P. S. 。

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