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    如何寫好應用文

    時間:2021-07-04 16:15:04 高考作文指導

    如何寫好應用文

      應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。那么,如何寫好應用文呢?歡迎大家閱讀!更多相關信息請關注CNFLA的相關欄目!

    如何寫好應用文

      題解

      應用文就是日常生活、學習、工作中,直接地用于實際中,解決實際問題的一種常用文體,如公文、啟事、書信、廣告、收據等等,每個人都應該掌握它,因此應學會應用文的寫作方法。

      理由

      為什么要學會寫應用文呢?

      我們通過一個故事就可以理解了,一個外號叫“文學家”的氣象學校的畢業生,分配在一個水災頻繁的縣里工作,縣里讓他到烈馬河上游水文站里負責報告汛情的工作。烈馬河的水位在汛期漲落厲害,縣里便要根據上游水文站的報告來安排防汛事務。“文學家”到站不久,就給縣里發回了第一份水情報告。縣長一看,報告里盡是對水文站的描寫,什么“青山壁立,直指藍天”、“溝壑深邃,似乎無底”,頭兩頁都是這類東西,縣長笑笑,把報告壓在公文夾里辦別的事情去了,自言自語說:“這孩子真不懂事,我哪有時間欣賞他的景物描寫呢?”縣長邊往辦公室外走,又邊想道:“文學家”寫的是“汛情報告”呀,不會一點不說汛情吧?于是縣長退回辦公室從公文夾里抽出“文學家”的報告再讀下去,讀到快結尾的地方,才見寫道:“昨日狂雨一陣,烈馬水位上升。山間霧氣騰騰,雨量400毫升。”縣長一看,倒吸一口冷氣;“哎呀,好在我又看了這報告,乖乖,400毫升狂雨,烈馬河該水位上升4米,這是特大的汛情了。”他幾乎是跑出辦公室,召集縣機關所有人到烈馬河沿河各鄉組織防大汛。那烈馬河的堤壩上,白天是人,大家忙著抬土,增高堤岸,夜里也是一堤燈火,照樣工作。可是汛期一直沒到。縣長只好派人到上游水文站了解情況,才知是“文學家”只記得堆砌詞藻,胡亂描寫,把“雨量四個毫升”寫成“400毫升”,擴大了一百倍。縣長把“文學家”叫回來狠狠批評一通。一會兒,文學家沒聽見縣長的聲音了,慢慢抬頭一看,只見縣長斜靠在椅背上睡著了。原來,縣長看到“文學家”的誤報,已24小時沒吃沒喝沒睡覺了,現在緊張心情一松弛,再也支持不住,就睡著了。“文學家”看著睡熟的縣長,想到自己那不合格的報告造成的損失,羞愧地低下了頭。

      這個故事說明:應用文是一種重要的工具。辦公事的應用文則叫公務文書,也稱公文。國務院辦公廳的《國家行政機關公文處理辦法》中說“國家行政機關的公文,是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發布行政法規和規章,請示和答復問題,指導和商洽工作,報告情況,交流經驗的重要工具。”辦私事的應用文叫私人文書,是人們聯絡感情,交換信息,交流思想,互相幫助,進行社會交流的重要工具。那位氣象學校的學生由于不懂得應用文與文藝作品的區別,不懂得應用文的寫作目的,不懂得應用文的寫作要求,又缺乏認真細致的態度,便給縣里造成了巨大的人力、物力浪費,危害是十分大的.。這又從反面說明了學習寫應用文的重要性。

      對同學來說,學寫應用文也是一種學習任務,因為國家教委頒布的《小學語文教學大綱》中也明確規定:小學生應學會最簡單的應用文。如便條、通知、書信、日記、調查報告、會議記錄、說明書、板報稿等等。學寫應用文的能力是小學生必須掌握的作文技能之一,因為學會這種實用性的作文能力,將來便能更好地為社會服務,為國家出力。

      操作指導

      為了寫好應用文,在具體操作時,應該明確應用文的目的、特點等等。

      應用文的寫作目的就是實用,也就是針對實際中的問題,進行分析,直到幫助解決問題。公務性的應用文是進行領導、指導的工具。所有應用文,或是為了宣傳一種先進思想、行為,或是為了批評落后現象;或是起到互相聯絡,增進互相了解的作用;或是進行信息交流,掌握動向,研究對策;或是起憑據作用。總之為了實際生活中的應用。

      應用文的目的既然是應用,那么,與這目的相聯系,便有自己的特點。如要求觀點正確,扶正去邪;內容要真實,一是一,二是二,不能像寫小說那樣可以虛構;語言要準確、樸實,忌諱亂描寫,亂形容;具有一定的程式性。即應用文在漫長的歲月里,形成了自己一些特殊的程式和較固定的格式。格式錯了,就要受到非議。

      訓練

      書信是常用的應用文體之一。請讀完下列例文后,也給自己的親戚或朋友寫一封信,請注意書信的格式。

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