書信格式怎么寫
導(dǎo)語(yǔ)：書信一般由稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。寫信的格式是什么?下面是小編為您收集整理的資料，希望對(duì)您有所幫助。
書信寫作格式
1.稱謂
在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號(hào)。
為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。
親愛的強(qiáng)強(qiáng)：(同學(xué)之間，關(guān)系親密，可用親愛的)
2.問(wèn)候語(yǔ)
第二行開頭空兩格寫問(wèn)候語(yǔ)。
運(yùn)用禮貌語(yǔ)言，使收信人感到親切，受到尊敬。
長(zhǎng)者多問(wèn)候身體，中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭，青年人多問(wèn)候愛情和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。
你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲
3.正文
另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡(jiǎn)潔清晰
語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話，不要作過(guò)多過(guò)深的修飾，已免造成對(duì)方難于理解。
最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒有。
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4.結(jié)尾
要根據(jù)收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。
一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。
給長(zhǎng)者的信往往寫“祝您健康長(zhǎng)壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。
祝
學(xué)習(xí)更上一層樓。
5.署名和日期
最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。
根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生×××”、“兒××”等。
書信寫作注意事項(xiàng)：
1.內(nèi)容要寫得清楚明白，以免造成對(duì)方的誤會(huì)或疑問(wèn)，耽誤事情。
2.用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3.要按照書信的格式寫，信封寫作更要規(guī)范，避免投遞困難。
4.字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會(huì)和麻煩。
書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱呼
也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(zhǎng)的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
結(jié)尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：
(1)在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
署名日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
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