應用文書基本知識：對材料處理的要求
導語：應用文書作者收集到的材料，常常真偽混雜，良莠并存。對材料的處理，有一定的要求和方法。下面是小編為大家精心收集整理的應用文書基本知識：對材料處理的要求，希望能幫助到大家!
一、選擇材料的標準
(一)確鑿
確鑿，即真實、準確，是指寫進應用文書里的材料，必須做到一真二準，確鑿無誤。這是應用文書選擇材料必須堅持的一條基本原則。
(二)切題
切題，是指寫進應用文書里的材料，必須有針對性，能緊扣寫作主旨;有實用性，能具體顯示或說明觀點。材料是否切題的實質是觀點和材料是否統一的問題，我們應當做到觀點統率材料、材料表現觀點。材料與觀點分離是應用文書寫作的大忌。
(三)典型
典型，是指寫進應用文書里的材料，應該是深刻地揭示事物的本質，又具有代表性與說服力的'材料。典型的材料能以一當十，令人注目，起到支撐觀點的作用。
(四)新穎
新穎，是指寫進應用文書里的材料，必須有強烈的時代感，能夠表現客觀事物的發展變化趨勢，反映客觀事物的最新面貌，以及現實生活中人們最關心的那些新人、新事、新思想、新成果和新問題。為此，寫作者要跟上時代步伐，進行科學思維，用新的眼光考察各種現象，以高度的敏感發現新事物、新經驗、新問題，以選出新穎的寫作材料來。
二、材料處理的常用方法
(一)類化法
這是按材料的共同屬性和特征將紛繁的材料進行梳理和歸并，使之顯示出 “類”的特點。這個工作的關鍵在于確定一個能反映事物本質特征的、與分類目的相適應的、始終一貫的標準，沒有這個標準的分類是沒有多少意義的。應用文書寫作中，用這種方法可以找出各“類”間的內部聯系，從而逐漸提煉出有價值的小觀點甚至全篇的主旨。這種類化后的材料因其具有重要的`類別特征而極具使用價值。
(二)篩選法
這種方法強調對材料的選用不能停留在一般的認識上，必須像掘土找礦、沙里淘金那樣，反復地多次地鑒別、篩選，力求從紛繁的材料中找到那個最切合主旨的切合點。
(三)濃縮法
這是把有價值但又非常詳盡紛繁的材料加以壓縮，使之更為凝煉、更突出精華的處理材料的方法。用這種方法處理材料要采用留主干、抓要點、除細節、科學抽象等方法，以凝聚出對表現事實或說明觀點最有價值的內容。
(四)截取法
這是選用一個完整事件的片斷或一個完整事物中的部分去表現觀點的一種刪繁就簡的處理材料方法。用這種方法，不求事件的連貫、事物的完整，只求能言簡意賅地說明問題和闡明觀點。那些敘事性較強的應用文書，如簡報、通報、調查報告以及應用文書中敘事性較強的部分，常用此法。運用此法要注意：
1、要服從應用文書寫作主旨的需要。從寫作目的和材料本身的實際(諸如在文稿中的地位與作用、本身的構成與被讀者接受的程度等方面)綜合考慮。
2、不能斷章取義，扭曲原意。
3、要注意上下文銜接過渡的自然順暢及表述角度的前后一致。
三、合理安排材料
合理安排材料，是指在應用文書寫作中，要根據表現主旨的需要，按照一定的思路合乎邏輯地、和諧地組織材料，使材料與觀點形成一個有機的整體。
應用文書寫作安排材料的.方法主要有：
(一)先亮觀點，后舉材料
這是先用層、段、條首先概括出觀點，然后列舉理論材料或事實材料來陳述觀點的方法。用這種方法安排材料的.優點是觀點鮮明，引人注目。
(二)先舉材料，后亮觀點
這是先舉事實、列舉數字或說明根據，然后推導出結論、歸納出觀點的方法。這種方法的優點是由事到理，說服力強。敘事性應用文書或文中敘事性較強的片斷寫作，常用此法。
(三)邊舉材料，邊亮觀點
這是一邊舉材料，一邊亮觀點的夾敘夾議的方法。這種方法的優點是既擺事實又講道理，行文層層深入，使人便于理解。應用文書中敘事說理較強的部分常用此法寫作。
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