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    公文寫作的基礎知識

    時間:2024-09-09 09:59:58 偲穎 寫作基礎

    關于公文寫作的基礎知識

      在平日的學習中,很多人都經常追著老師們要知識點吧,知識點就是一些常考的內容,或者考試經常出題的地方。還在苦惱沒有知識點總結嗎?以下是小編幫大家整理的關于公文寫作的基礎知識,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    關于公文寫作的基礎知識

      知識1:

      一、公文寫作基本要求

      公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫作基本要求就是對這些規律的反映。其內容是:合"法",求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規范,完整,清晰,耐久。

      二、行文規則

      行文規則是關于正確有效傳遞文件的規定,也是撰擬公文的指導依據。遵守行文規則具有重要意義。

      行文規則的主要內容包括:根據機關間的工作關系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關;明確發文權限,不越權行文;堅持"黨政文件分開";聯合行文時,作者應為"同級";行文前需就有關問題協商一致;嚴格控制文件數量,簡化行文手續。

      三、文稿書寫規范

      書寫規范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排。

      四、公文寫作的一般步驟

      (一)公文寫作前的準備

      1、明確行文目的和要求。

      2、確立公文主題。

      3、選定公文文種。

      4、占有材料。

      5、確定具體表達方式。

      二)撰擬文稿

      1、安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結尾。

      2、擬出寫作提綱。

      3、正式撰擬文稿。

      (三)審核修改

      文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規定的程序進行。

      五、公文的語言特點

      公文語言的主要特點是:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規范。這些特點具體體現在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中。

      六、公文詞語的選擇

      在選擇詞語的過程中應注意:認真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調對語義的影響,以提高表達效果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞,以"有的放矢"便于理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的完整有效性;注意根據文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍。

      七、公文中特殊事物和概念的表達要求

      在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意:時間的表達;空間的表達;職務,姓名的表達;數量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣,神態的表達。

      八、公文修辭

      公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格。

      九、公文專用詞語

      由于表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周嚴,可提高制發和處理公文的質量與效率。

      依照具體用途的不同,公文專用詞語可被劃分成多種,其中比較常見的有:稱謂詞語,領敘詞語,追敘詞語,補敘詞,承轉詞語,祈請詞語,商洽詞語,受事詞語,感盼詞語,令知詞語,告誡詞語,見解詞語,判定詞語,時態詞語,目的詞語,報送詞語,頒行詞語,核查詞語,結尾詞語等。

      十、公文語言表達的簡化

      簡化公文語言表達的方法主要是:取消,壓縮,替代,合并。

      公文的含義

      公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業單位在處理各種事務中形成的體式完整、內容系統的各種書面材料,或稱文件。

      公文的特征

      一、有鮮明的政治性。

      二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。

      三、有法定的權威和特定的格式。作為機關的喉舌,公文可以代表機關發言代表制發機關的法定權威。因此,制發公文必須統一格式,不能各行其是。

      四、有現實的效用。

      公文的作用

      一、有上傳下達、互通情報的作用。

      二、有工作依據和憑證的作用。

      三、有宣傳教育的作用。

      四、有規定人們行為的規范作用。

      公文的格式

      公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

      公文寫作基礎

      (1)發文處理程序與方法

      發文處理的一般過程

      1、復核。已經發文機關負責人簽批的公文,印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原簽批人復審。

      2、登記。對復核后的公文,應當確定發文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。

      3、印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

      4、核發。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發。

      (2)收文處理程序與方法

      收文處理的一般過程

      1、簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。

      2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

      3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。

      4、承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。

      5、傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。

      6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

      7、答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位,并根據需要告知相關單位。

      (3)公文的整理和歸檔

      1、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。

      2、需要歸檔的公文及有關材料,應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關歸檔。

      知識2:

      一、熟悉每個文種的例文

      有人說過這樣一句話:“天下公文一大抄”,這句話或許存在一定的夸大成分,但更多地是給我們提供了一個備考方略——通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”,但是要讓我們寫作的公文更加符合題目要求,得到更高的分數,我們在寫作公文時還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點,在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進行深入的了解,熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

      二、熟悉公文的基本格式

      公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯系,但二者也有著極其大的差別,公文寫作非常注重寫作的格式,因為公務文書有一個顯著的特征——規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號,在復習備考公文寫作題時一定要注意公務文書的基本格式,比如公務文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個部分中所包含的一些基本要素(如:發文字號、標題、主送機關、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個部分的特別之處,比如發文字號的書寫格式,標題的書寫規范,成文日期的書寫規范以及位置要求等等,掌握好了這些基本的格式要求之后,我們的寫作的公文就做到了“形似”。

      三、注意特殊用語

      公文寫作過程中注意了前面兩個方面,我們可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題,但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”,這時候我們就要注意每種文種的特殊用語,比如請示的結束語使用錯誤就很容易形成扣分點,把“妥否,請批示”寫成“妥否,請批準”,一字之差,語氣就有天壤之別,得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語,這是公文達到神似的基礎要求。

      四、注意語言風格

      許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓練,希望通過多寫多練來提高分數,這種做法值得表揚,但是在寫作訓練時一定要注意公文寫作的文體要求,即公文的表達方式和語體特征。公文的表達方式包括敘述、說明、議論,以說明為主,在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達方式,而有些考生在寫作公文時神采飛揚,大發感慨,這樣就違背了公文寫作在表達方式上的要求;公文的語體特征是準確、簡明、莊重、得體,一般不會出現網絡流行詞或者是新聞式的詞語,而有些考生為了體現自己的與時俱進,在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等,則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規范的語言,或者使用“官方”語言,這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”,也才更加符合考試的要求,也才能獲得高分。

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