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    商務英語口語技巧:怎樣在機場迎接外商

    時間:2022-10-24 18:03:16 商務英語

    商務英語口語技巧:怎樣在機場迎接外商

    書中所選單詞和短語鮮活有趣,富有生命力,為日常生活所常用,并結合具體語境,設計出饒有情趣的場景對話,簡短有力,生動活潑。《實用英語口語技巧》特別針對中國學生容易出錯的地方,做了詳細說明。小編帶來的商務英語口語技巧:怎樣在機場迎接外商。

    商務英語口語技巧:怎樣在機場迎接外商

      商務英語口語技巧:怎樣在機場迎接外商

      (1)向你的boss詢問你需要迎接外商的詳細信息。

      需要詢問的內容:外商的名字(name)、照片(picture)、來訪人數( attendance)及其職位(position)背景(background)、航班信息(flight information)、來訪天數(以便訂酒店)、可以的話了解一下來訪人員的特殊喜好特征。

      (2)提前做好迎接外商的接待工作。

      根據先前了解過的來訪人數,以及其職位級別,安排相應的橋車接送。在接到職位比較高的來賓時,應該安排級別較高的橋車來接送,因為這也是一個對對方的尊重。

      e.g.小型車 small car、緊湊型 compact car、中型車 mid-sized car、中大型車 medium and large cars、 豪華車 luxury cars、面包車 minivan

      (3)提前訂好酒店。

      根據來訪人員的喜好,訂的不同房間類型。

      e.g.單人間single room、雙人間 double room、套間suite、商務標間 business room、無煙標準房 non smoking room、殘疾人客房 handicapped room、海景房 sea view room

      (4)做好接機牌子(welcome board)

      為了方便外商可以第一時間找到接機的人,可以在一個板子上寫上外商的名字或者是公司的名字。另外,為了表示熱烈歡迎,也是加上一些歡迎的詞句。

      e.g. Welcome David from SOHO company.

      歡迎SOHO公司的大衛。

      (5)如何向外商介紹自己。

      自我介紹時,通常包括介紹自己的姓名,坐在公司的名稱、職位以及崗位。

      e.g. My name is Li Hong. I am the sales manager in the Flower Export Department of Dongfang Native Produce and Animal By-products Import and Export Corporation.

      我是李洪,是東方土畜產進出口公司花卉出口部業務員。

      P.S.中國人的名字對于外國人來說往往難以記憶,在介紹自己的名字時,可以幫助對方用簡易的稱呼來記憶,最好是先給自己起一個英文名字。

      e.g. My name is Wang Zhiwei. You can call me Milky.

      我叫王志偉,你可以叫我 Milky。

      P.S. Mr. Miss 和Mrs. 是用于對他人的尊稱,不能在自我介紹的時候。雖然在中文里人們常說“張先生”“王小姐”可是在英文里:I am miss Wang 是錯的!

      (6)如何稱呼外商。

      在中文里,我們用“張經理””王老師”來稱呼對方,但在英文里,我們通常不會把他人的職業作為頭銜放在人名前面。

      e.g. Manager Li sent me here to meet you.是錯的!

      Mr. Li sent me here to meet you.正確!

      但也有某些職業例外:Professor Wang 王教授、Dr. Zhang張醫生

      商務英語口語學習技巧

      第一,如何用英文簡單界定一個東西的技巧。

      美國人和美國人交談80%是想告訴對方what is a book 。我們中國人從小學到大學的課本盡管詞匯難度不斷加深,但思維邏輯結構卻只停留在一個水平上。中國人常說Where is the book?很少有人說What is a book?而美國的小學生就開始問:What is the book?這種Where is the book?只是描述階段,連啞巴也能做到。但是我想連大學生也很難回答What is a book?因為中國傳統英語教學模式沒有教會學生表達思想的技巧。

      第二,如果已經學會界定,但理解還有偏差,那就要訓練how to explain things in different ways.

      一種表達方式對方不懂,美國人會尋找另一種表達方式最終讓對方明白。因為事物就一個,但表達它的語言符號可能會很多。比如水,世界上就這一個事物,但卻有多種符號來表達它。如果一個人懂8種語言,那他在世界上被別人理解的機會就會大得多。用漢語說"水"別人不懂,用德語說別人也不懂,但用英語說water,別人可能就懂了。這就要多做替換練習。傳統的教學方法也做替換練習,但這種替換不是真替換,只是語言層面的替換,而不是思維層面的替換。比如,I love you,按中國的替換方法就把you換成her,my mother,them等,這種替換和小學生練描紅沒有什么區別。這種替換沒有對智力構成挑戰,沒有啟動思維。換到最后也不知道到底在love 誰,現實生活中也不能這么隨便love。這種替換句子的基本結構沒變,我聽不懂I love you,肯定也聽不懂I love her。如果替換為I want to kiss you.I want to hug you.I've a crush on you.I will show my heart to you等,或者給對方講電影《泰坦尼克》,告訴對方that is love,這樣一來對方可能就明白了。這才叫真正的替換。

      也就是說用一種不同的方式表達同一個意思,或者對方聽不清楚,舉一個簡單易懂的例子來表達,直到對方明白。

      對,比如愛因斯坦講相對論,他用科學術語講,除了科學家之外是沒人聽得懂的,所以愛因斯坦就用一個通俗的例子把相對論講了出來。他說,什么叫相對論呢?兩個lovers在一起,一小時相當于一分鐘,而兩個仇人呆在一起,一分鐘相當于一小時,就這是相對論。他這樣一講,我想沒有人不會明白相對論的。

      第三,我們必須學會美國人怎樣描述東西。

      從描述上來講,由于中美的文化不同會產生很大的差異。我們描述東西無外乎把它放在時間和空間兩個坐標上去描述。但美國人對空間的描述總是由我及外,由里及表。而中國人正好相反。美國人說"我向雪山走去",中國人就會說"我從雪山走來"。時間上來說,中國人是按自然的時間順序來描述。我們描述一個東西突然停住時,住往最后說的那個地方是最重要的。我們聽評書常說,欲知后事好何,請聽下回分解,中國人很認可這種壓軸戲、抖包袱式的方式,而美國人聽到這里可能會把收音機砸了:我聽的就是what happened,但發生了什么我不知道,還要讓我下回再聽,豈有此理!因為美國人在時間上描述時先把最重要的東西說出來,然后再說陪襯的.東西。只有發生悲劇性的事件,美國人才在前面加上鋪墊。這就是中國人和美國人在時間描述上的巨大差別。

      第四,要學會使用重要的美國習語。

      因為任何語言除了標準化的東西以外,不容易學、易造成理解困惑的東西就是"習語"。比如北京人說“蓋了帽了”,老外永遠也理解不了,這就是習語。所以和美國人交流時,能適當地運用美國習語,他馬上就會覺得很親切,也很愛和你交流。那么什么是習語,我認為就是每個單詞你都認識,但把它們組合在一起,你就不知道是什么意思了。

      第五,學會兩種語言的傳譯能力。

      這是衡量口語水平的一個最重要標準。因為英語不是我們的母語,我們天生就有自己的母語。很多人都想學好外語必須丟掉自己的母語,這是不對的。因為我就是一個例子,我不僅漢語沒有說得越來越糟,而且英語也沒有說得越來越糟。

      第六,要有猜測能力。

      為什么美國人和美國人、中國人和中國人之間交流很少產生岐義?就是因為他們之間能"猜測"。我們的教學不提倡"猜測"。但我覺得猜測對學好美國口語很重要。在交流中,有一個詞你沒有聽懂,你不可能馬上去查字典,這時候就需要猜測來架起一座橋梁來彌補這個缺口,否則交流就會中斷。

      中國人學習口語講究背誦,背句型、背語調,這樣導致的結果就是很多人講口語的時候講著講著眼就開始向上翻,實際上是在記憶中尋找曾經背過的東西。如果他要是能猜測的話,我想也就不會出現這種現象。

      以上就是我所說的學會用美國人思維的六個技巧。中國學生如果能做到這六點,用很短的時間肯定能學好口語。

      再說說英語語音的問題吧。我們中國人不需要鉆牛角尖,一定追求發音象一個native(本地人),只要我們的發音不至于讓對方產生誤解,其實就可以了。我們在平時,不需要迷信什么科學方法,只需要記住一點:模仿。但一定要模仿標準的英語或美語。在模仿的基礎上,每天,我們每天保持1個小時的自我口語練習,這個練習必須假想一個雙向交流的場合,即仿佛有人與你交流一樣。

      最后,講講英語的用氣問題。我們在發音時,盡量氣運丹田,而避免用肺發音,這樣的結果將使得你的英語發音洪亮圓潤。

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