怎么保護電腦文件安全
互聯(lián)網(wǎng)各種網(wǎng)絡(luò)應用，如郵箱、網(wǎng)盤、FTP上傳、QQ發(fā)送文件等等方式都是將電腦文件發(fā)送出去。因此，必須對這些網(wǎng)絡(luò)應用進行有效的管理和防范。那么，怎么保護電腦文件安全呢？下面小編帶著大家一起來了解一下吧！
一、通過企業(yè)辦公管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密、防止數(shù)據(jù)泄密的行為。
在一些涉密要求較高的單位，通常會規(guī)定禁止員工私自攜帶手機、U盤、移動硬盤等所有帶有USB存儲功能的設(shè)備到辦公室，防止員工上班期間通過這些工具私自復制和存儲電腦文件的行為。同時，一些單位還通過將電腦的USB接口焊接、為電腦安裝帶鎖機箱的方式將電腦USB接口封閉，從而徹底實現(xiàn)阻止員工使用USB存儲設(shè)備的可能性。
同時，為了防止員工通過網(wǎng)絡(luò)泄密，尤其是郵件、網(wǎng)盤、FTP上傳、QQ發(fā)送文件等方式將電腦文件發(fā)送出去的行為，一些單位會完全禁止員工電腦接入互聯(lián)網(wǎng)，或者安裝專門的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件，可以實時審計員工上網(wǎng)行為和上網(wǎng)內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)員工有泄密的行為，則一方面會形成詳細的監(jiān)控日志，便于事后審查;另一方面也會實時阻止此類信息外發(fā)，并及時通過網(wǎng)管員或公司管理人員采取人工干預的方式來實現(xiàn)電腦文件安全防護。
總之，通過一些企業(yè)管理制度、管理手段和一些物理防范手段，可以在很大程度上保護電腦文件安全、防止數(shù)據(jù)泄密的情況發(fā)生。但由于上述手段或多或少也會給員工工作帶來很大不便，同時也容易引起員工的抵觸、反感，影響員工工作積極性和單位的歸屬感，因此比較合適一些銀行、金融、國家安全機關(guān)等對涉密要求較高的單位，不太適合一般企事業(yè)單位使用，這種情況下則可以考慮部署專門的數(shù)據(jù)防泄密軟件、電腦文件加密軟件、數(shù)據(jù)保護軟件的方式來實現(xiàn)。
方法二、通過部署電腦文件加密軟件、數(shù)據(jù)防泄密軟件、電腦文件安全防護軟件的方式來保護電腦文件安全，防止電腦文件外泄、電腦資料外發(fā)的行為。
由于上述管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止數(shù)據(jù)泄密方面存在著較大的負面影響，因此更多的企事業(yè)單位通常會采取部署專門的電腦文件加密軟件、數(shù)據(jù)防泄密軟件的方式來保護電腦文件安全、防止數(shù)據(jù)泄密。同時，目前也有很多專門面向企事業(yè)單位保護電腦文件安全的軟件。例如有一款“大勢至USB端口管理軟件”，就是這樣一款專門保護電腦文件安全、防止電腦數(shù)據(jù)泄密的軟件，是一款防泄密軟件排名較好的電腦文件保護軟件。首先，通過“大勢至USB控制軟件”可以完全阻止U盤使用、禁止移動硬盤、禁止手機SD卡使用，防止通過上述USB設(shè)備來私自拷貝電腦文件、復制計算機數(shù)據(jù)的行為。同時，還可以阻止發(fā)送郵件附件、阻止網(wǎng)盤上傳電腦文件、阻止FTP發(fā)送電腦文件、阻止QQ發(fā)文件以及禁止QQ群共享文件的行為，從而實現(xiàn)了電腦文件全方位安全防護。
同時，“大勢至USB接口禁用軟件”還可以完全限制修改注冊表、限制修改組策略、限制修改開機啟動項以及禁止PE盤啟動電腦、禁止光驅(qū)啟動電腦以及禁止修改開機啟動項，甚至還可以阻止開機按F8鍵進入操作系統(tǒng)安全模式，從而全面保護了操作系統(tǒng)的安全，防止員工通過技術(shù)手段繞過本軟件監(jiān)控的情況發(fā)生，也保護了本軟件自身的安全。
此外，大勢至USB屏蔽軟件還可以禁用隨身wifi、禁用藍牙、禁用無線網(wǎng)卡等，以及可以禁止電腦安裝軟件、禁止電腦隨意上網(wǎng)等，從而進一步規(guī)范了電腦使用行為，也間接保護了電腦文件安全。
總之，無論是通過企業(yè)管理手段、員工工作守則還是通過專門的電腦加密軟件、數(shù)據(jù)防泄密軟件等都可以實現(xiàn)電腦文件的安全防護，只不過相對于物理手段和管理手段來說，通過電腦加密軟件、文檔加密軟件來保護電腦文件安全更為靈活，也更加便捷。
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