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電腦傳真怎么用

時間：2021-07-04 17:23:12 電腦入門

電腦傳真怎么用

　　導語：Windows XP 系統提供了傳真功能，那么電腦傳真該怎么使用呢?以下是小編收集的關于電腦入門的知識，希望對您有所幫助。

電腦傳真怎么用

　　第一步、安裝傳真服務

　　1、點擊“開始”-->“控制面板”-->“添加或刪除程序”圖標;

　　2、點擊“添加或刪除Windows組件”-->“Windows組件向導”，選擇“傳真服務”前的小方框;

　　3、在光驅中放入Windows XP的安裝盤，單擊“下一步”，Windows XP就會把傳真服務添加到應用程序中。成功安裝“傳真服務”選項后，在Windows XP“所有程序”組的“通訊”中增加了“傳真”項，以及在“打印機與傳真”程序項中增加了“Fax”圖標。

　　1、點擊“開始”-->“控制面板”-->“打印機和傳真”;

　　2、點擊“打印機和傳真”程序項中的“Fax”圖標，打開“傳真配置向導”，詳細填寫“姓名”、“傳真號碼”等“發件人信息”，單擊“下一步”繼續;

　　3、進入“選擇傳真發送或接收設備”畫面中，選擇默認的調制解調器設備;

　　4、點擊“允許接收”前的小方框，以使傳真具有發送和接收的雙重功能;

　　5、選擇接收傳真時是采用“手工應答”或“自動應答”，再單擊“下一步” 繼續;

　　6、輸入“傳輸用戶標識符”和“接收用戶標識符”，單擊“下一步”繼續;

　　7、在“路由選項”畫面中，選擇“打印到”，選擇與計算機相連的打印機，以便把接收到的傳真打印出來;或者選擇“將副本保存到文件夾”選項來保存傳真副本;單擊“下一步”繼續;

　　8、這時傳真功能配置完成，點“完成”后自動進入“傳真控制臺”畫面。

　　第三步、使用傳真服務

　　1、點擊“傳真控制臺”工具欄上“發送新傳真”圖標，進入“傳真使用向導”，單擊“下一步”繼續;

　　2、仔細填寫“收件人信息”，單擊“下一步”繼續;

　　3、在“首頁模板”中提供有機密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇，同時在“主題行”中填入本次傳真的主題，如果你的傳真內容不多，并且對字體格式也沒有太多要求，可以在“備注”欄中填寫傳真內容，隨首頁一同發送出去，然后單擊“下一步”繼續;

　　4、進入傳真“計劃”，在此可以選擇發送傳真的'時間，有“立即”發送、“折扣時段”發送及在24小時內“指定時間”發送，并可以選擇“優先級”，單擊 “下一步”繼續;

　　5、這時傳真發送向導結束，這里還提供“預覽傳真”功能，可對傳真進行預覽，并可以對傳真進行旋轉、批注等操作;

　　6、點擊“完成”，發送傳真。

　　如果我們想要發送的傳真內容較多、較復雜，可以用Word等軟件編好文檔，然后單擊“文件”下的“打印”，在“打印機名稱”中選擇傳真機標志，這樣當“打印”時就進入到上面所講的“傳真使用向導”進行傳真了。

　　Windows XP還提供通過打開“傳真”程序中的“傳真首頁編輯器”來對傳真首頁進行編輯，以發送完全個性化的傳真。

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