關(guān)于WPS文字制作公文的文頭技巧
撰寫行政公文是辦公室工作人員必備的工作技能之一，公文的撰寫過程大體分為文頭、正文、落款等三大部分。很多工作人員為了省事，再加上對(duì)于“WPS文字”軟件掌握的不夠全面，只是運(yùn)用“插入文本框和直線”之類的簡(jiǎn)單操作來完成相關(guān)步驟。此法雖然快捷，可是由于相對(duì)于格式的變化適應(yīng)性差和文章的整體性不規(guī)整等缺點(diǎn)，一直困擾著辦公室工作人員日常工作。其實(shí)只要合理運(yùn)用分節(jié)符概念，并結(jié)合頁眉、頁腳和正文區(qū)域，對(duì)公文進(jìn)行三大塊的整體劃分，在每個(gè)區(qū)域內(nèi)再結(jié)合表格制作與頁面設(shè)置等相關(guān)屬性的具體操作，就可以輕松完成整個(gè)公文制作，并且下次制作時(shí)只要單獨(dú)改動(dòng)文本即可。下面就讓我們學(xué)習(xí)一下“WPS文字”中制作公文的三板斧，掌握后大家就會(huì)輕松學(xué)會(huì)公文的制作技巧了!電腦教程
特色頁眉
操作步驟：將光標(biāo)定位在新文檔第一頁的開頭處，鼠標(biāo)單擊“插入→分隔符→連續(xù)分隔符”命令，將正文與文頭區(qū)域分割成兩節(jié)。如圖1所示。
鼠標(biāo)左鍵單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，在出現(xiàn)的“頁面設(shè)置”提示欄內(nèi)選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”標(biāo)簽下“頁眉”設(shè)置欄內(nèi)填寫適當(dāng)數(shù)值。這個(gè)數(shù)值表示的是“頁眉”區(qū)域頂端到頁面上邊界之間的距離，由實(shí)際測(cè)量得來。在“預(yù)覽”標(biāo)簽下“應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”。這個(gè)數(shù)值表示的意義是以上的設(shè)置只對(duì)本節(jié)起作用。
具體要求設(shè)置如圖2所示。
鼠標(biāo)左鍵單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”，此時(shí)屏幕會(huì)出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄，并且光標(biāo)在頁眉區(qū)域?yàn)殚W動(dòng)狀態(tài)。此時(shí)，用鼠標(biāo)選擇頁眉區(qū)域內(nèi)唯一的段落標(biāo)記，如圖3所示。
然后鼠標(biāo)左鍵單擊“格式”→“邊框和底紋” →“邊框”，然后設(shè)置“線型”為“單實(shí)線”，“顏色”為“紅色”，“寬度”為“3磅”，接下來鼠標(biāo)左鍵單擊“預(yù)覽”框中的“下橫線”位置。設(shè)置如圖4所示。
將光標(biāo)定位到正文區(qū)域，鼠標(biāo)左鍵單擊“表格”→“插入”→“表格”，在“插入表格”提示欄內(nèi)設(shè)置“表格尺寸”中的行數(shù)為3，列數(shù)為2，這些數(shù)值依具體情況而定。在表格中輸入適當(dāng)文字。然后通過測(cè)量公文文頭各個(gè)文字之間的距離，經(jīng)過合并單元格，設(shè)置單元格對(duì)齊方式及調(diào)節(jié)表格行高和列寬等操作方法形成如下表格。如圖5所示。
然后設(shè)置單位名稱對(duì)齊效果。鼠標(biāo)全選所有單位名稱，單擊快捷菜單中的“分散對(duì)齊”命令，具體設(shè)置如圖6所示。
設(shè)置“文件”二字字號(hào)大小與實(shí)際公文中“文件”二字大小相同，適當(dāng)調(diào)節(jié)“文件”二字的縮放比例，選擇“文件”二字后，鼠標(biāo)左鍵單擊“格式”→“字體”→“字符間距”，設(shè)置如圖7所示。
這一步的目的是使“文件”二字高度達(dá)到與單位名稱的兩行累計(jì)高度對(duì)齊的效果。鼠標(biāo)選中整個(gè)表格，右鍵單擊表格，在出現(xiàn)的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“邊框和底紋” →“邊框”→“設(shè)置”→“無”→“確定”。設(shè)置如圖8所示。
將光標(biāo)定位于頁眉區(qū)域內(nèi)的“段落標(biāo)記”處，鼠標(biāo)選中整個(gè)表格，右鍵單擊表格，在出現(xiàn)的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“文字環(huán)繞”→“環(huán)繞”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相對(duì)于”→“段落”。注意，這里的“5厘米”，是指讓表格以頁眉區(qū)域內(nèi)的段落標(biāo)記為基準(zhǔn)，向上移動(dòng)的距離。此值由測(cè)量公文中單位名稱到文頭橫線之間的距離而定。設(shè)置如圖9所示。
文頭效果如圖10所示。
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