書信是人們在日常生活和工作中進行交際的工具，也是高考英語作文中常見的考試文體。由于民族語言和習慣上的差異，英語信件在書寫格式及表達方式上與漢語不大一樣，有些地方迥然不同。
一般格式
一﹑開始部分
(1)信頭(Heading)
信頭是指發信人的單位名稱或地址。一般情況下發信人只需把自己的地址寫(打字，手寫均可)在信的右上角，離開信紙的頂頭約1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：
①齊頭式
②縮進式
(2)日期(Date)
寫日期注意下列各點：
①年份應寫全，例如不能用“99”來代替“1999”;
②月份應寫英文名稱，除May, July外，可用縮寫，如：Sep., Oct.。但不要用數字來代替，如7/4/99 或7， 4， 99，因為在英國此日期代表 7th April，1999，而美國則代表4th July，1999。
③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。
(3)收信人姓名及地址(Inside Name and Address)
寫信人的地址和日期寫好以后，接著就要寫收信人的姓名和地址，一般的事務信件或給較生疏的朋友的信件要寫，而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項寫在日期下一行的左上角。收信人姓名寫一行，收信人地址可分兩行或三行寫，和寫信人的地址一樣，上下可取齊，也可以向右縮進。在姓名前一般要加上稱號，稱號因人而異。
(4)稱呼(Salutation)
稱呼指的是信文開頭的那種稱呼，如Dear , Mr, Uncle，各種稱呼因人而異。在稱呼后面一般是用逗號，但也有用冒號的。現歸納如下：
①對父母、兄弟、姐妹等;a.Father, b.My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,
②對親戚：a.My dear Auntie, b.Dear Cousin, c.My dear Cousin,
③對朋友、同學
a.My dear friend,
精選范文
Your address
Month, Date, year
Receiver's address
Dear ...,
二﹑正文
(5) 正文(Body of the letter)
正文是指一封信的內容。正文緊接著稱呼下開始寫，通常每段開頭往右縮4-5個字母距離。說話用開門見山，一開始就說明寫信的目的。內容在保證說清楚問題的前提下要盡量簡短明了。
個人信件開頭的第一句常可用這樣的句子：
Your letter of April 12 arrived this morning.
I was glad to have received your latter dated April 12.
三﹑署名
(6)署名(Signature)
下面是署名的例子：
①個人署名：
truly,
W. J. Watson
Yours faithfully,
②公司署名：
Legend Computer Company
Wang Lin
Sales Manager