機關實用文體表現主題的方法要求是:直接闡述、單一集中、“以意役法”、片言居要、善用標題。下面是小編整理的公務員公文寫作基礎常識，歡迎大家參考。
第一節 主題與材料
文章應在占有材料的基礎上提煉深刻、鮮明、正確的主題。機關實用文體表現主題的方法要求是:直接闡述、單一集中、“以意役法”、片言居要、善用標題。
材料是寫作的基礎，材料是說明觀點和主張、表現主題的支柱。積累與占有材料的途徑主要有:親自的觀察體驗，調查采訪，從既有文獻資料中采集。積累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。
選取材料的要求:圍繞主題選取材料，選取具有典型性的材料，選取全面真實、高度準確的材料，選取新穎、生動的材料。
第二節 結構、表達方式與語言
一、結構安排的方法
1.結構安排的主要環節
結構是文章表現形式要素之一，是指文章內部的組織和構造，也即安排和組織材料的方式。寫文章必須講究結構，只有按主題的需要，對材料加以精心組織、妥帖安排，文章才能條理清楚、層次明晰、主題鮮明，才能使文章發揮應有的效用。
結構安排的主要環節包括:選擇角度、設置線索、安排層次、劃分段落、設計開頭與結尾、處理過渡和照應等。
2.結構安排的注意事項
結構安排的注意事項包括:正確反映客觀事物發展的規律和內在聯系;服從和服務于表現主題的需要;適應不同文體的特點;文章的結構應達到嚴謹、自然、完整、統一的要求。
二、表達方式
常用的基本表達方式包括:敘述、描寫、議論、說明等。
1.敘述
敘述就是對人物、事件和環境所作的概括性的交代和表述，分為順敘、倒敘、插敘等數種。
(1)順敘
按照事件發生、發展的先后順序來進行敘述。此外，按照提出問題、分析問題、解決問題和按照事物發展的因果關系等邏輯順序來敘述，也屬于順敘。
機關實用文體大都采用這種方法敘事、交代人物、述說原委或列舉事實。
(2)倒敘
是指一種把事件的結局或問題的結論放在前面敘述，然后再按照順序或其他敘述方式進行述說的方法。
行政公文和通用公文的某些文種，如事故通報、調查報告等，有時會采用倒敘。
(3)插敘
是在順序過程中，根據寫作的需要暫時中斷原來的敘述脈絡，插入與原敘述有關的另一些內容，即追憶過去或補充說明有關內容，插入的敘述完結后，再按原來的脈絡繼續敘述。
公文對插敘運用得很少。
2.描寫
所謂描寫，就是對人物、事件、環境所做的具體刻畫和生動描繪。描寫的作用主要是描繪的事物顯得形象、生動、逼真。描寫常常同敘述結合使用。
根據描寫對象的不同，描寫可以分為人物描寫、環境描寫;根據描寫角度的差異，則可以分為正面描寫、側面描寫;根據描寫手法的不同，又可以分作細描、白描。
機關實用文體寫作中尤其應對此保持警惕，正是由于要突出表現主題的需要，一些具體的實用文體，特別是公文，甚至基本上不使用描寫這種表達方式。
3.議論
議論就是寫作者對客觀事物進行分析和評論，以直接表明觀點和態度。議論的要素構成:論點、論據和論證過程。議論要論點正確、鮮明，論據確鑿能有力地證明論點，論證要做到周至、嚴密、無懈可擊。論證分為立論與駁論兩大類。其方法常用的有:例證法、喻證法、類比法、對比法、反駁法、歸謬法。