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    通知的寫作基礎知識介紹

    時間:2017-09-10 作文

      通知是運用最為廣泛的下行文,行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種。下面是小編整理的通知的寫作基礎知識介紹,希望對大家有幫助。

      一、通知的特點

      1.功能的多樣性。在下行文中,通知的功能是最為豐富的。它可以用來布置工作、傳達指示、曉諭事項、發布規章、批轉和轉發文件、任免干部等等,總之,下行文的主要功能,它幾乎都具備。通知在下行文中的規格,要低于命令、決議、決定、指示等文體。用它發布的規章,多是基層的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、傳達指示的時候,文種的級別和行文的鄭重程度,明顯不如決定、指示。

      2.運用的廣泛性。通知的發文機關,幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關,小到基層的企事業單位,都可以發布通知。通知的受文對象也比較廣泛。在基層工作崗位上的干部和職工,接觸最多的上級公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文,但部分通知(如曉諭事項的通知)也可以發往不相隸屬機關。

      3.一定的指導性。通知這一文體名稱,從字面上看不顯示指導的姿態,但事實上,多數通知都具有一定程度的指導性。用通知來發布規章、布置工作、傳達指示、轉發文件,都在實現著通知的指導功能,受文單位對通知的內容要認真學習,并在規定時間內完成通知布置的任務。個別曉諭性的通知,特別是通知作為平行文發布的時候,可以沒有指導性或只有微弱的指導性。

      4.較強的時效性。通知是一種制發比較快捷、運用比較靈便的公文文種,它所辦理的事項,都有比較明確的時間限制,受文機關要在規定的時間內辦理完成,不得拖延。

      二、通知的分類

      (一)發布指示的通知

      這類通知用來發布指示、布置工作。凡是需對某一事項進行處理、對某問題作出指示,又不適合用命令、決定、指示的形式行文的時候,均可用通知的形式進行辦理。這類通知跟指示、意見的寫法比較接近。

      (二)頒發規章的通知

      除重要的法律性文件用命令頒布之外,多數法規和規章性文件,如條例、規定、辦法、細則、實施方案等,都適合用通知頒發。頒發規章的通知的正文通常十分簡短,全文由目的、根據、發布對象、發布決定組成。有時還可以更簡短,由發布對象、發布決定、執行要求組成。這類通知是復合體公文,被發布的規章全文附在通知之后,但不作為附件處理,而是正件的組成部分。

      (三)批轉、轉發文件的通知

      將某一下級機關報來的文件(主要是建議性報告或工作報告)轉發給有關下級機關,叫做“批轉”。將上級機關發下來的文件,或不相隸屬機關發來的文件(主要是指示、意見、通知等)轉發給下級機關,叫做“轉發”。批轉、轉發文件的通知的正文有時十分簡短,主要由轉發對象、轉發決定、執行要求組成。但這類通知的正文并不總是這樣簡短,在批轉對象和批轉決定表述完畢之后,還對時代背景、現實狀況、性質意義、原則要求、基本任務等進行了進行了說明和論述。

      (四)曉諭性通知

      這類通知一般只有告知性,沒有指導性。其用途較廣泛,機構、人事調整,啟用、作廢公章,機構名稱變更,機關隸屬關系變更,遷移辦公地址,安排假期等,都可使用這種通知。

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