函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。小編收集關(guān)于函的格式及范文，歡迎大家閱讀。
一、函的用途
《條例》規(guī)定：函“用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等”。
《辦法》規(guī)定：函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。
黨的機(jī)關(guān) 行政機(jī)關(guān)
機(jī)關(guān)之間商洽工作 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作
詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題
向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)
XX年，行政機(jī)關(guān)函增加了“答復(fù)審批事項(xiàng)”的用途。函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。
在“請(qǐng)求批準(zhǔn)”這個(gè)用途上，函與請(qǐng)示的區(qū)別：①行文對(duì)象不同：請(qǐng)示有隸屬關(guān)系，函無(wú)隸屬關(guān)系。②行文語(yǔ)氣不同：請(qǐng)示敬重、懇切，函謙遜、委婉、不卑不亢、彬彬有禮。③結(jié)尾用語(yǔ)不同。
二、函的種類
(一)按行文可分為去函和復(fù)函兩種。
(二)按用途可分為商洽函、詢問(wèn)函(答復(fù)函)和請(qǐng)求批準(zhǔn)函(答復(fù)審批函)三種。
函有時(shí)也用來(lái)答復(fù)請(qǐng)示。主要是：收到請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)它的辦公部門以復(fù)函的形式答復(fù)報(bào)送請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。
三、函的格式
去函的格式
×××關(guān)于×××的函×××：(去函緣由) (函請(qǐng)事項(xiàng)) (希望要求) 敬請(qǐng)函復(fù)。××××年×月×日
復(fù)函的格式
×××關(guān)于×××的復(fù)函×××：你×(省、市、縣、局)《關(guān)于×××的函》(×〔 〕×號(hào))收悉。關(guān)于××××××問(wèn)題，答復(fù)如下：(答復(fù)事項(xiàng)) 特此函復(fù)。××××年×月×日
說(shuō)明：
1.行政機(jī)關(guān)的函，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)通常使用信函格式(函的形式)，即只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(或規(guī)范化簡(jiǎn)稱)，不加“文件”二字，下印一條上粗下細(xì)的紅色武文線。發(fā)文字號(hào)標(biāo)注于紅色武文線右下方(標(biāo)題右上方)，嵌入“函”字，單獨(dú)編發(fā)函號(hào)。秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度標(biāo)注于紅色武文線左下方(標(biāo)題左上方)。
2.去函結(jié)尾的習(xí)慣用語(yǔ)，還可寫成“盼復(fù)”、“盼予函復(fù)”、“請(qǐng)予支持”、“特此函請(qǐng)查照”、“請(qǐng)研究函復(fù)為盼”、“請(qǐng)予大力協(xié)助是荷”、“特此致函，敬請(qǐng)函復(fù)”、“專此函答，希見(jiàn)復(fù)為荷”、“如果你們同意，請(qǐng)即復(fù)函”、“可否，請(qǐng)函復(fù)”等。
3.復(fù)函“引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)”(《辦法》)。在“收悉”之后，還可寫成“經(jīng)研究，函復(fù)如下”等。函有時(shí)也用來(lái)答復(fù)請(qǐng)示。主要是：收到請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)它的辦公部門以復(fù)函的形式答復(fù)報(bào)送請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。這種復(fù)函，務(wù)必在“收悉”之后寫上“經(jīng)×××同意”或“經(jīng)×××批示同意”。復(fù)函結(jié)尾的習(xí)慣用語(yǔ)，還可寫成“此復(fù)”、“特此回復(fù)”、“謹(jǐn)作答復(fù)”、“特此函告”、“專此函達(dá)”等。
4.一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”做結(jié)語(yǔ)(非法定公文之便函不受此限)。
四、函的寫法
1.一函一事。如內(nèi)容較多，可分序排列;如內(nèi)容單一，可一段到底。
2.去函，事項(xiàng)要明確具體，提出要求應(yīng)給對(duì)方留有余地，不要強(qiáng)人所難，有時(shí)可寫出自己的看法、打算，以供對(duì)方抉擇參考;復(fù)函，要針對(duì)來(lái)函提出的問(wèn)題，明確作答，不能模棱兩可，答非所問(wèn)。
3.上行函，要表現(xiàn)出誠(chéng)懇;下行函，要表現(xiàn)出謙遜;平行函，要表現(xiàn)出禮貌。
4.函有“四忌”：忌說(shuō)套話，忌話空說(shuō)，忌說(shuō)假話，忌打官腔。