商洽信的寫作方法及寫作格式

商洽信的寫作方法及寫作格式

　　商洽信的程式一般是：稱謂、問候、正文、結尾、署名、日期。

　　1 ．稱謂

　　把收信人的稱謂寫在信箋的第一行，頂格橫寫。稱謂之后加冒號，表示下面有話要說。寫給單位的，要寫全稱；寫給個人的，可用職務名稱，如：“白經理”、“張科長”等，以示一尊敬。

　　2 ．問候

　　問候，是一種禮貌行為。寫在稱謂的下一行，空兩格，是一種特殊分行。

　　3 ．正文

　　正文是商洽信的主要部分。信的主要內容，要辦的事，要說的話都寫在這里。正文的開頭要空兩格另起一段。這部分要寫清需要商洽的事情以及對事情的處理意見、措施、辦法等。如果是回信，可以先寫明“x 月x 日來信收悉”，接著回答來信中提出的問題或要求辦的事，有什么結果告訴對方，然后再寫自己要辦的事。商洽信的正文要達意、簡潔、禮貌。雙方解決分歧意見的來往信件，既要據理力爭，又要語氣委婉緩和。

　　4 ．結尾

　　出于禮貌，用祝頌語表示客氣。寫給單位的可用“此致敬禮”，寫給個人的可寫“祝君健康”、“順頌大安”等。結尾語的“此致”、“專此”、“順頌”、“祝”等，要另起一行，空兩格寫。“敬禮”、“健康”、“大安”、“愉快”等，要另起一行，頂格寫。

　　5 ．署名

　　在文尾右下方簽署發信單位或發信人性名。如簽署單位，要寫全稱并加蓋公章。

　　6 ．日期

　　日期寫在署名下面，年月日要寫全，尤其是解決矛盾的信件，年月日不能漏寫。

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