英語書信作文的格式
書信是人們在日常生活和工作中進行交際的工具。由于民族語言和習慣上的差異，英語信件在書寫格式及表達方式上與漢語不大一樣，有些地方迥然不同。以下是小編整理的英語書信作文的格式，歡迎閱讀。
一、英文書信的結構
英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾、簽名。
1 信頭（Heading）
信頭是指發信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號、街道、城市、省（州）、郵編、國名，最后寫發信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan. 8, 2010
2 信內地址（Inside Address）
信內地址要寫收信人的姓名和地址。在公務信件中要寫明這一項，在私人信件中，這一項常常省略。該項寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。
3 稱呼（Salutation）
稱呼是對收信人的稱謂，應與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
對不相識的人可按性別稱呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:
4 正文（Body of Letter）
正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該直截了當，意思明確，層次清楚，言簡意賅。
書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。
5 結尾禮詞（Complimentary Close）
公務信件的結尾禮詞包含兩部分：發信人的結尾套語與署名。結
尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結尾后面要加逗號。在公務信件中，發信人常用的結尾套語有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，發信人常用的結尾套語有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
6 簽名（Signature）
寫信人的簽名常位于結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名的正下方須打印出全名。
二、書信作文的出題形式和寫作要領
1990年到2002年1月之間的四級考試作文題中，書信作文共出現兩次（2001年6月和2002年1月）。下面，我們先來看看2001年6月四級考試的作文題：
Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1. 表示歡迎
2. 提出對度假安排的建議
3. 提醒應注意的事項
A Letter to a Schoolmate
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
從上面的例子可見，書信作文不僅給出正文部分的內容的提綱，而且還給出書信各部分的結構的框架。也就是說，我們只要考慮如何表達提綱部分的內容，而不用考慮書信的結構。
在寫書信作文時，首先要把書信正文的提綱內容細化，擴展成更細的英文提綱，然后用簡潔、明了、禮貌、正確和得體的語言表達出細化了的提綱內容。例如前面的那封信就可以列出下面的提綱：Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I. Extending my welcome
II. Holiday schedule
1. 1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4. next 3 days – other places of interest (Swan Cave, Golden Lake ?)
5. Last day – departure
III. Points for attention
1. Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you.
2 Conclusion
范文：
A Letter to A Schoolmate
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest
【英語書信作文的格式】相關文章：
英語作文書信正確格式10-04
商務英語的書信格式10-11
書信格式作文04-14
書信格式作文12-20
高中英語作文書信格式01-25
高考英語書信作文格式常用模板10-07
英語四級作文書信格式11-18
初中書信作文的格式12-14
書信作文的格式及范文10-05
精選關于英語書信常用的格式模板11-30