會(huì)議應(yīng)急預(yù)案
在生活、工作和學(xué)習(xí)中，沒(méi)準(zhǔn)兒會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)事故，為了提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，把損失降到最低，通常需要提前準(zhǔn)備好一份應(yīng)急預(yù)案。那么大家知道應(yīng)急預(yù)案怎么寫(xiě)才規(guī)范嗎？以下是小編精心整理的會(huì)議應(yīng)急預(yù)案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議應(yīng)急預(yù)案1
招商會(huì)議主題：
招商會(huì)議宗旨：
招商會(huì)議程序及細(xì)節(jié)：
一、招商會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間：（招商會(huì)議最好選擇非節(jié)假日，以便客戶(hù)參加）
2、地點(diǎn)
①酒店（會(huì)議、住宿、餐飲、交通方便）
②度假村（會(huì)議、住宿、餐飲、休閑娛樂(lè)）
二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)
培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)進(jìn)行磨合的過(guò)程。針對(duì)招商培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面：
1、企業(yè)文化及產(chǎn)品知識(shí)，以使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)
2、溝通技巧（如接聽(tīng)電話、接待語(yǔ)言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)感
3、招商專(zhuān)業(yè)知識(shí)（招商流程、談判技巧、接聽(tīng)電話、注意事項(xiàng)等）
4、招商要旨（招商策略說(shuō)明及合同解讀等）
①招商人員必須對(duì)產(chǎn)品的各種優(yōu)勢(shì)如實(shí)掌握
②招商人員必須對(duì)自己的客戶(hù)做事前了解，包括客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛(ài)好等
③招商人員必須對(duì)目前市場(chǎng)具有充分的了解，特別是自己的目標(biāo)客戶(hù)所在地區(qū)市場(chǎng)要進(jìn)一步了解
④招商人員必須具有一定的談判策略和能力
三、會(huì)議邀約的對(duì)象確定
四、確定招商的宣傳渠道（網(wǎng)絡(luò)、電話）
五、合同的策劃
六、招商會(huì)的細(xì)節(jié)安排，招商人員對(duì)具有針對(duì)性的重點(diǎn)客戶(hù)整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)
1、做好與會(huì)客戶(hù)的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
2、營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì)氛圍，同時(shí)讓前來(lái)參加招商的客戶(hù)從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力經(jīng)銷(xiāo)商也要參與招商，激起經(jīng)銷(xiāo)商的競(jìng)爭(zhēng)心理
3、招商會(huì)上要有營(yíng)銷(xiāo)策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解。可以由經(jīng)銷(xiāo)商現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)關(guān)于自己的市場(chǎng)前景和營(yíng)銷(xiāo)策略，營(yíng)銷(xiāo)策劃人員做現(xiàn)場(chǎng)解答，幫助經(jīng)銷(xiāo)商樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)信心
4、公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊(cè)、招商手冊(cè)必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商手中，并做登記
5、現(xiàn)場(chǎng)懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）
6、邀請(qǐng)已經(jīng)加盟的經(jīng)銷(xiāo)商，競(jìng)爭(zhēng)其他地區(qū)的`經(jīng)銷(xiāo)權(quán)，這樣就對(duì)這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷(xiāo)而沒(méi)有經(jīng)銷(xiāo)的準(zhǔn)客戶(hù)產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力，使他們看到這個(gè)市場(chǎng)的可操作性和利潤(rùn)空間，為了自己的市場(chǎng)不被別人占領(lǐng)，他們可能會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)簽單
7、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽單的經(jīng)銷(xiāo)商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持，此信息由講師現(xiàn)場(chǎng)對(duì)與會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商說(shuō)明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對(duì)簽單客戶(hù)說(shuō)明
8、會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品
七、會(huì)后跟單流程
1、電話跟蹤回訪
2、上門(mén)拜訪
八、會(huì)議結(jié)束后做好善后工作
1、安排客戶(hù)返程
2、總結(jié)會(huì)議得失
3、對(duì)招商會(huì)獲取的其他信息整理存檔
九、其他
1、會(huì)議流程
2、行程安排
3、費(fèi)用預(yù)算
會(huì)議應(yīng)急預(yù)案2
一、會(huì)議目的：
本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的.每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)。
二、會(huì)議名稱(chēng)：
x公司xx年度總結(jié)表彰會(huì)
三、會(huì)議主題：
總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
四、會(huì)議時(shí)間：
xx年xx月xx日（暫定）
五、會(huì)議地點(diǎn)：
六、會(huì)議主持：
七、會(huì)議出席人：
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門(mén)主管、本年度表現(xiàn)突出者：，共計(jì)x人。
八、會(huì)前準(zhǔn)備：
秘書(shū)辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)議期間送茶水以及會(huì)議記錄。
宣傳部負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需PPT，制作邀請(qǐng)函并發(fā)送以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影拍照。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。
人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會(huì)后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。
保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人，確保會(huì)議安全進(jìn)行。
九、會(huì)議流程：
1、13:00—13:30出席人員進(jìn)場(chǎng)、就坐。
2、13:30主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。
3、請(qǐng)總經(jīng)理為本次會(huì)議致辭。（15分鐘）
4、請(qǐng)各部門(mén)主管分別對(duì)本年度的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。（2個(gè)小時(shí)左右）次序依次為：
5、請(qǐng)副總經(jīng)理對(duì)本年度公司效益和不足總結(jié)，并對(duì)本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。（1個(gè)小時(shí)左右）
6、請(qǐng)董事長(zhǎng)對(duì)下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。（30分鐘左右）
7、會(huì)議結(jié)束
大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達(dá)酒店），預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐
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