酒店大型活動安全管控方案
為保障事情或工作順利開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的酒店大型活動安全管控方案，歡迎閱讀與收藏。
一、目的：
確保酒店營運安全，同時保障大型宴會活動順利進行。
簽訂布展安全協議
活動開始前兩天，宴會預定部通知布展單位到酒店前臺交付布展押金，布展單位憑押金單與當班保安部主管簽訂布展安全協議；簽訂協議時，保安部主管應根據布展安全協議對布展公司負責人進行培訓，并要求布展公司負責人向現場工人傳達；簽訂協議后，保安部主管帶領布展公司負責人熟悉物品及人員進場/退場路線。
二、施工證辦理
布展公司在進場前半小時，憑押金復印件到酒店辦理施工證，在酒店工作期間及進出酒店必須佩戴施工證；所有工作結束后，布展公司負責人須與保安部主管聯系辦理退證；若證件丟失，則根據布展協議從布展押金內扣除。
三、進場施工
進場/退場時間嚴格按照安全協議上簽訂時間執行；人員和物品進出必須通過酒店指定通道和路線，如有發現違規，須立即通知保安部。除保安部外，任何部門不得同意布展公司更改進場/退場路線；布展期間只允許使用酒店墻面或地面固定插排，不得使用動力電；布展結束，工程部與保安部聯合對現場進行檢查，確定安全后，方可使用動力電；特殊情況需直接使用動力電源的需提前報備工程部和保安部；活動現場禁止使用聯排插座，禁止使用雙絞線，禁止電線未安裝插頭直接使用。
四、活動現場管控
接到大型活動通知后，保安部根據布展公司或主辦方提供的相關數據對布展活動進行如下分類：
A類活動：300人以上
B類活動：100—300人
C類活動：100人以下
活動前安全檢查：保安部于活動前一天應完成對活動現場的安全檢查，內容包括：
（a）活動現場消防設施設備在位情況和完好率；
（b）安全出口是否暢通。
保安部于活動前一小時應完成對布展現場的安全檢查，內容包括：
（a）活動現場消防設施設備在位情況和完好率；
（b）安全出口是否被堵塞或占用；
（c）工程部檢查電力設施和布線情況。
現場人員安排：
A類活動：活動現場安排2名保安員，1人攜滅火器定崗于舞臺旁，另1人巡場；
B類活動：現場安排1名保安員巡場，確保消防器材在位和安全出口暢通；
C類活動：無固定崗位，巡邏崗加強對活動現場的巡查。
備注：活動期間，必須有工程部員工現場值守。
活動過程中檢查：
（1）工程部不定時對強電設施設備運行狀況進行檢查；
（2）保安部不定時對活動區域人員及周邊環境進行檢查；
（3）發現問題及時與酒店銷售人員聯系，同時通知布展公司或活動主辦方進行整改，直至整改結果符合相關規定。
活動結束：
（1）現場部門負責監督布展公司撤場，發現問題及時與主辦方、布展公司溝通；
（2）涉及到物品損壞，必須通知工程部與保安部對現場進行評估，根據項目部移交物品價格對損壞物品進行定價，銷售人員跟進物品賠償事宜；
（3）撤場全部完畢后，現場部門、工程部、保安部三方在《宴會布展撤場安全檢查表》上簽字后，前臺退還布展押金。
五、退場及押金退還原則
退場時，宴會廳應有專人現場監督，直至撤場結束；撤場結束后，宴會廳值班人員對活動現場進行檢查，檢查無誤后由主管以上人員在《宴會布展撤場安全檢查表》上簽字確認；保安部對撤場路線進行檢查，包括路線上的酒店設施設備、布展垃圾清理等情況，檢查無誤后由領班以上人員在《宴會布展撤場安全檢查表》上簽字確認；如有違反布展協議之行為，保安部在取證的基礎上，根據布展協議扣除相應押金；押金退還簽字手續必須在當天撤展后立即辦理；如三方檢查中發現問題，應及時通知銷售人員與布展公司或主辦方聯系。首先確認問題并在《宴會布展撤場安全檢查表》上簽字確認，隨后銷售部、工程部與主辦方或布展公司討論賠償事宜；前臺確認《宴會布展撤場安全檢查表》上三方簽字后，方能退還押金。
六、其他問題補充
大型活動布展，宴會預訂部應提前要求主辦方或布展公司提供布展方案，并與保安部工程部及餐飲部溝通布展的相關細節，如用電量、布展方案、活動過程中是否存在可能影響酒店及現場客人安全的表演、節目等；
宴會預訂部在與客人或布展公司溝通過程中須事先提及酒店在安全方面的要求及紅線，如不允許使用明火、冷焰火、易燃高壓氣體等；特別大型的活動，應由主辦方根據當地治安條例到派出所進行報備；宴會預訂部或宴會廳需與主辦方協商一次性飯盒等垃圾的清理事項。
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