舉辦聚會活動的策劃方案
為確保事情或工作順利開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么應當如何制定方案呢？以下是小編收集整理的舉辦聚會活動的策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
舉辦聚會活動的策劃方案1
一、聚會緣起
同一方故土的人，在同一個城市中，走在熟悉的街頭，卻看不到熟悉的人，豪情萬丈的心，有一種漂泊的孤獨！不知疲倦的身體，有一種想依靠的無辜！這個時候，你是否想起故鄉(xiāng)的云，想起故土的人，想起兒時的回憶，成長的悲喜，還有父母親！忘不了那質樸的鄉(xiāng)音，那淳淳的鄉(xiāng)情，已烙在我們每個在外鄉(xiāng)人的身上，銘記在我們每個人的內(nèi)心！
或許你已經(jīng)功成名就，或許你還在為生計而奔走，而內(nèi)心深處那份共通的同鄉(xiāng)誼、故鄉(xiāng)情，又緊緊的.將我們凝聚在一起。遠離家鄉(xiāng)，我們又來到了同一片天空下，我們深知在外的艱辛，我們更懂得的珍惜，我們有著同樣的理想和信念，我們有著相似的人生感悟與鄉(xiāng)愁！在今天，讓我們同鄉(xiāng)之間手牽手、心貼心的歡樂相聚！為了我們共同美好的明天，為了在陌生的城市中有一群同根的人！
二、聚會主題及目的
此同鄉(xiāng)聯(lián)誼會以“鄉(xiāng)音、鄉(xiāng)情、交流”為主題。目的是為了加深老鄉(xiāng)之間的認識、了解，增強老鄉(xiāng)之間的親切感與凝聚力。
活動由長期在外工作、生活及關心家鄉(xiāng)發(fā)展的老鄉(xiāng)自發(fā)、自愿組織參與。
三、聚會前期準備
1、QQ群公告、留言通知宣傳
2、手機、手機短信相互轉告
3、確認參與的報名給組織者，以便統(tǒng)計人數(shù)
4、臨時有事的請及時通知組織者
四、聚會內(nèi)容
A、聚會時間：
20xx年xx月xx日
請參會人員于當日下午點之前到達，估計到晚上點左右結束。（根據(jù)報名人數(shù)——地點待定）
B、聚會人員：
在離石工作、生活的付家墕老鄉(xiāng)
C、聚會原則
1、堅持自愿的原則；
2、聚會費用AA制原則；
3、堅持財務公開原則；
4、堅持一切從儉原則；
D、主要內(nèi)容；
1、見面后互相認識，溝通交流。
2、組織集體照合影照片。
3、通過聚餐大家互相交流溝通增加了解。
4、新加入的老鄉(xiāng)留聯(lián)系方式以便日后聯(lián)系。
五、聚會費用預算
1、AA制預交100元/人，多退少補，報到登記即收。
2、購買聚會用品
六、報名須知
1、報名格式：姓名+電話+人數(shù)。
2、報名日期：聚會發(fā)通知時至聚會當天。
3、請報名人員務必準時到聚會地點。
七、特別提醒事項
1、除以上指定聯(lián)絡人聯(lián)系電話外，未指定的聯(lián)絡人聯(lián)系電話請斟別，以防受騙。
2、注意安全，遵守交通規(guī)則，不要酒后駕車，不要闖紅綠燈等。本活動屬自愿自助式活動，若發(fā)生任何不可抗力因素而導致有意外事故發(fā)生的，均與組織者無關。
3、我們是一個團隊，請你聽從組織人員安排，尊重與會的同鄉(xiāng)；若你需要提前離開請告知登記人員。
4、請按登記表內(nèi)容登記你的資料，我們將在會后整理出通訊錄發(fā)給有需要的與會同鄉(xiāng)。
5、男人愛酒，但不要勸酒。保持頭腦清醒的你，給同鄉(xiāng)更多的和氣。
舉辦聚會活動的策劃方案2
20xx年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從各個角落走到一起，在我們那不能忘記的母校——xx一中，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向四面八方。今天，20xx年的分別，xx年的牽念，使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來，滿意而歸；為了保障同學聚會有條不紊；為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里，盡情地回味母校這片土地上的山水草木，并牽手其間敘說當年，分享20xx年人生，展望未來而遙相呼應，特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“xx一中00界同學聚會籌備委員會”，全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
會長：xx
副會長：xx籌備委員會下設六個小組：
協(xié)調(diào)組：由xx同學任組長，組員：xx，全面負責同學聚會籌備組織工作；負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通；負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組：由xxxx同學任組長，組員：接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。
文藝組：由xxxx同學任組長，組員：晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡組：由xxxx同學任組長，組員：匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放；負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組：由xx同學任組長，組員：xx。xx，負責經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則，堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式，暢想八年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。
（1）聚會地點：祁陽
（2）參加人員：所有有聯(lián)系的老同學
（3）時間安排：xx年1月15日
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算，同學聚會過程中每位同學人均支出需要500主要用于：
（1）聚會期間的住宿、餐飲和宴會；
（2）活動期間交通的費用；
（3）其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學，要量力而行，xx年見一面，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、安排，統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會，內(nèi)容要豐富，活動要多樣。
4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務組要按照aa制的原則，向每人收取500認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。
6、位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
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