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零星采購重點工作計劃

時間：2024-03-04 13:15:31 工作計劃

零星采購重點工作計劃

　　日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，是時候?qū)懸环菰敿?xì)的計劃了。好的計劃是什么樣的呢？以下是小編精心整理的零星采購重點工作計劃，希望對大家有所幫助。

零星采購重點工作計劃

零星采購重點工作計劃1

　　煤礦的安全生產(chǎn)不僅需要大型的設(shè)備，材料等物資，還需要很多的零星配件、材料、低值易耗品、日雜用品等物資進(jìn)行采購。采購的零星配件品種多，價值低，金額小，組織招標(biāo)采購，一是供應(yīng)商因數(shù)額小不樂意參加，二是組織人員市場聯(lián)合采購，工作量大、浪費人力物力，經(jīng)濟上不合算；三是品牌、質(zhì)量檔次參次不齊，不同價位差距很大，參與采購的人員不可能對所采購物資都懂行，所以組織招標(biāo)采購或組織聯(lián)合采購均難以做到質(zhì)優(yōu)價廉。鑒于上述情況按照“把繁瑣的事情簡單條理化、把重復(fù)的事情做仔細(xì)”的思路，讓各部門報需求計劃，按照市場及供應(yīng)商經(jīng)營范圍打包招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”，這樣既輕松的解決了采購資金周轉(zhuǎn)困難問題，又減少了浪費、有效地堵塞了采購過程的漏洞，甚至可以零庫存，“戰(zhàn)略供應(yīng)商”就是我們的臨時倉庫。

　　一、采購的零星物資范圍

　　對我們集團(tuán)下屬企業(yè)而言，是指授權(quán)自購金額較小的物資及礦管零星物資，包括工具、配件、零星材料、日雜用品和低值易耗品等經(jīng)常使用的金額較小的物品。

　　二、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購零星物資管理模式的具體操作

　　1.將零星采購的物資根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營范圍分門別類進(jìn)行打包，所打包的物資品種盡量不要超出供應(yīng)商的經(jīng)營范圍，但也不可范圍太小，因為太小勢必導(dǎo)致需要招標(biāo)的供應(yīng)商多，不便于日后的管理。

　　2.考察擬投標(biāo)的供應(yīng)商以及主要招標(biāo)物資的品牌、質(zhì)量檔次、價位，在市場考察的基礎(chǔ)上確定打包范圍，認(rèn)真制定招標(biāo)文件，為招標(biāo)做好準(zhǔn)備工作。

　　3.開標(biāo)過程中，評標(biāo)時一是側(cè)重供應(yīng)商所經(jīng)營的品牌、質(zhì)量檔次，然后比價位；二是注重供應(yīng)商的信譽、實力及售后承諾。招標(biāo)時要向投標(biāo)供應(yīng)商闡明所招標(biāo)的`只是目前急需的主要物資品種，一旦中標(biāo)類似物資仍有其供應(yīng)，而且品牌、檔次不得低于招標(biāo)要求；關(guān)于價格問題：招標(biāo)范圍的物資市場價格發(fā)生大的變化（包括降價）或讓其供應(yīng)招標(biāo)范圍外的類似物品，可以按采購計劃先供貨以不高于市場價格為原則報價，若甲方經(jīng)市場考察認(rèn)為偏高時以雙方共同考察為準(zhǔn)確定；若合作過程中發(fā)生欺詐行為，甲方隨時有最終合同的權(quán)力。

　　4.合同簽訂后的履約監(jiān)督管理：一是監(jiān)督所供物資的品牌、質(zhì)量檔次是否低于招標(biāo)時的要求；二是經(jīng)常組織有關(guān)部門參加了解市場行情，監(jiān)督供應(yīng)商所報價格是否弱低于市場價格。發(fā)現(xiàn)問題及時溝通協(xié)商，協(xié)商不成時終至合同，另行招標(biāo)。

　　5.合同簽訂后的采購管理：需求計劃按照管理程序?qū)徟�，供�?yīng)或物資管理歸口部門通知供應(yīng)商供貨；貨到后按程序組織驗收，若發(fā)現(xiàn)價格問題及時上報“物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組”請求進(jìn)行市場考察，若價格沒有問題或經(jīng)考察協(xié)商確定價格后辦理入庫及付款手續(xù)。

　　6.對戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行考察，財務(wù)狀況是一個企業(yè)實力的體現(xiàn)，戰(zhàn)略供應(yīng)商財務(wù)狀況好，能夠及時供貨，指標(biāo)系統(tǒng)性強，指標(biāo)科學(xué)性發(fā)展快，指標(biāo)的實用性，指標(biāo)的可比性，定量指標(biāo)與定性指標(biāo)都較好，那么就可以確定“戰(zhàn)略供應(yīng)商”。

　　7.確定了“戰(zhàn)略供應(yīng)商”,建立“戰(zhàn)略供應(yīng)商”供應(yīng)商庫,分門別類把供應(yīng)商的相關(guān)信息存檔,需要時調(diào)出檔案,進(jìn)行聯(lián)系對其所供應(yīng)物資的質(zhì)量檔次、價格進(jìn)行市場考察，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通協(xié)調(diào)解決,可以防止供應(yīng)商的欺詐行為；需要物資時由物資歸口管理部門通知供貨，既方便了需求方又為“戰(zhàn)略供應(yīng)商”企業(yè)“薄利多銷”創(chuàng)造了穩(wěn)定的利潤。

　　三、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購零星物資管理模式的優(yōu)點

　　存在的優(yōu)點：

　　1.把繁瑣的零星物資采購簡單條理化，既提高了采購的工作效率，又提高了物資采購管控水平。

　　2.能有效防止奸商欺詐行為，便于達(dá)到所購物資“物美價廉”目的。建立長期合作關(guān)系，符合供應(yīng)商薄利多銷的心里，要保持長期業(yè)務(wù)關(guān)系，必須在供貨質(zhì)量上下功夫而且價格又要合理。

　　3.物資采購人員只負(fù)責(zé)通知按照采購計劃通知供貨，按程序規(guī)定確定的價格辦理結(jié)算手續(xù)，沒有決定供貨價格的權(quán)力，有效防范了采購過程的廉潔問題。

　　4.先供貨后結(jié)算既掌握了物資采購的主動權(quán)又能緩解資金暫時緊缺及零星物資結(jié)算的困難。

　　四、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購零星物資管理模式的缺點

　　存在的缺點：

　　1.履約能力是供應(yīng)商按所要求的時間和地點，以及按規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交貨的能力，也即供應(yīng)商的合同執(zhí)行能力，如果供應(yīng)商不按時履約，準(zhǔn)時把指定的產(chǎn)品送到指定的地點，必定會影響生產(chǎn)計劃，從而會引起大量的浪費和供應(yīng)鏈傳遞的障礙。

　　2.供應(yīng)商是否能按所要求的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和略低于市場價格及時供貨，一旦發(fā)生履約能力差而又沒有及時招標(biāo)新的供應(yīng)商時，必定會影響正常供應(yīng)。

　　五、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購零星物資管理模式的應(yīng)用及推廣

零星采購重點工作計劃2

　　一、項目背景及調(diào)研情況分析

　　近年來，我公司工程建設(shè)項目碩果累累，取得了前所未有的成就，大宗物資供應(yīng)招標(biāo)作為工程建設(shè)的重要管理內(nèi)容，起到了重要作用，實施多年來越來越規(guī)范，節(jié)約了大量的資金。但是，由于工程建設(shè)的復(fù)雜性，零星物資采購在物資供應(yīng)中占了10%左右的比重，因程序采購量小、種類龐雜、采購頻率高、達(dá)不到招標(biāo)數(shù)額（多是萬元以下），無法組織招標(biāo)，基本上是供應(yīng)部人員在市場詢質(zhì)、詢價采購。物資采購人員個人自由裁量的空間較大，零星采購制度在各項目部的執(zhí)行存在差異性，價格也不盡相同，難以有效監(jiān)督，容易引發(fā)違規(guī)違紀(jì)問題，一直是監(jiān)管的難點。

　　因此，通過分析和調(diào)研，結(jié)合公司點多面廣的特點，為了加強物資零星采購的監(jiān)管力度，防止物資供應(yīng)人員，減少漏洞，促進(jìn)各級干部和供應(yīng)人員廉潔自律廉潔從業(yè)、“干事干凈”，我們認(rèn)為有必要開展零星物資采購效能監(jiān)察。通過開展效能監(jiān)察，達(dá)到完善制度，規(guī)范程序，強化過程控制，保證質(zhì)量，降低采購成本，堵塞經(jīng)濟漏洞，防止違法違紀(jì)問題的發(fā)生。

　　二、實施計劃

　　1、1—3月份，進(jìn)行項目的前期調(diào)研和相關(guān)工作論證，提出可行性報告并做好立項和上報工作，督促供應(yīng)部門修訂零星物資采購辦法；

　　2、4月—6月份，紀(jì)檢監(jiān)察室、物資供應(yīng)部深入各施工項目點對零星物資采購情況進(jìn)行抽查、巡檢；

　　3、要求各項目點的`紀(jì)檢監(jiān)察員認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，對零星物資采購供應(yīng)商的選擇、招標(biāo)、價格的確定、驗收、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

　　4、6月份，根據(jù)巡檢情況，對各單位存在的問題進(jìn)行分析匯總，下發(fā)監(jiān)察建議書或通知書；

　　5、6月—7月，對供應(yīng)部門和項目部進(jìn)行回訪，檢查是否整改到位，對未完成整改任務(wù)的單位責(zé)任人給予批評教育，限期完成。

　　6、對違反有關(guān)制度的人和事，進(jìn)行責(zé)任追究，由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門和物資供應(yīng)部門提出處理意見。

　　7、8—9月，對零星物資采購效能監(jiān)察進(jìn)行總結(jié)評估和上報。

　　三、預(yù)期得到的效果

　　主要是通過紀(jì)檢監(jiān)察部門的效能監(jiān)察工作，達(dá)到以下效果。

　　1、促進(jìn)公司物資采購招標(biāo)管理規(guī)定和零星物資采購管理辦法的全面執(zhí)行；開展效能監(jiān)察工作是提升企業(yè)管理水平的重要途徑，是維護(hù)企業(yè)效益最大化的重要保證，是加強懲防體系建設(shè)，強化源頭預(yù)防和治理腐敗的重要舉措。根據(jù)省公司年效能監(jiān)察工作總體部署，為了進(jìn)一步加強公司物資零星采購管理，優(yōu)化招標(biāo)工作流程，規(guī)范操作程序，確保各級干部和供應(yīng)人員廉潔從業(yè)，切實履行“一崗雙責(zé)”，現(xiàn)將公司物資零星采購效能監(jiān)察可行性報告如下：

　　一、項目背景及調(diào)研情況分析

　　二、實施計劃

　　1、1—3月份，進(jìn)行項目的前期調(diào)研和相關(guān)工作論證，提出可行性報告并做好立項和上報工作，督促供應(yīng)部門修訂零星物資采購辦法；

　　2、4月—6月份，紀(jì)檢監(jiān)察室、物資供應(yīng)部深入各施工項目點對零星物資采購情況進(jìn)行抽查、巡檢；

　　3、要求各項目點的紀(jì)檢監(jiān)察員認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，對零星物資采購供應(yīng)商的選擇、招標(biāo)、價格的確定、驗收、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

　　4、6月份，根據(jù)巡檢情況，對各單位存在的問題進(jìn)行分析匯總，下發(fā)監(jiān)察建議書或通知書；

　　5、6月—7月，對供應(yīng)部門和項目部進(jìn)行回訪，檢查是否整改到位，對未完成整改任務(wù)的單位責(zé)任人給予批評教育，限期完成。

零星采購重點工作計劃3

　　1成本管理實現(xiàn)量價雙控

　　1.1價格的控制

　　原有模式(材料使用前通過比價臨時出具控制價)出具的材料，這里所說的材料，通常指苗木。其控制價一般有兩種，一種是投標(biāo)時詢價即投標(biāo)成本分析時所采用的材料成本價格，一種是市場價(其他無預(yù)算的項目，或是新增合同外部分)。第二種控制價，無法明顯的對比出物資采購與預(yù)算成本之間的差異。而隨著企業(yè)對成本管理需求的不斷擴大，企業(yè)期望能夠?qū)崟r地監(jiān)控項目成本的波動，以期及時調(diào)整成本計劃規(guī)避風(fēng)險。顯然，第二種控制價不能滿足動態(tài)監(jiān)控的需要。

　　目前，通過實踐，摸索一種新的思路。項目開工前，做總成本預(yù)算及項目目標(biāo)毛利指標(biāo)。材料(苗木，如法桐)的采購價格應(yīng)以預(yù)算的價格為指導(dǎo)，這樣才能保證材料的成本是在預(yù)算的可控范圍內(nèi)的。在實施過程中，材料的采購價格應(yīng)小于或等于預(yù)算價格。若發(fā)生個別材料市場價格波動較大時，也應(yīng)尋求其他途徑降低其他材料價格，以期達(dá)到總的材料價格不超出預(yù)算的目標(biāo)。采購部門和項目部都應(yīng)該對材料采購成本負(fù)相應(yīng)的責(zé)任，同時對材料支出低于預(yù)算的部門進(jìn)行獎勵。材料的品質(zhì)同樣重要，若因品質(zhì)不達(dá)標(biāo)而發(fā)生整改，其相應(yīng)成本計入材料成本中。

　　材料控制價為總成本預(yù)算內(nèi)材料價格，實際采購價格不得高于此價格。施工一線和采購部門對工程材料的采購負(fù)100%的責(zé)任，確保每一個核算期內(nèi)材料總價不超總成本預(yù)算材料總價。工程結(jié)算完后進(jìn)行成本核算，核對材料總價與預(yù)算材料總價的差異，進(jìn)行相應(yīng)的糾偏。

　　1.2量的控制量的控制主要包括苗木、材料、機械、勞務(wù)4個方面。

　　就材料方面來說，在房建、市政等工程領(lǐng)域一般都配備單獨的倉庫、料場，施工時嚴(yán)格按照定額消耗量領(lǐng)料，在量的控制方面做的比較好。在園林工程中，對于大批量單一材料可以集中采購，既降低材料成本又可以降低運輸?shù)馁M用。像市政園林的鋪裝類材料、砂石料等用量較大，就可以集中采購，按定額消耗量發(fā)料(前提要有成本計劃)。而房產(chǎn)園林工程施工內(nèi)容較雜，涉及的材料類別較多、量較少，一般都是施工時直接采購到場使用。尤其是像苗木類，一般都是施工前采購，到場即用。在這種情況下，施工人員收料后立即用于生產(chǎn)，缺乏材料員的把控，數(shù)量和質(zhì)量無法保障。如果施工員在施工前未進(jìn)行成本計劃的話，材料極易發(fā)生超量或者損耗較大，如混凝土、碎石墊層過厚，砂漿使用過多，工料不匹配造成的窩工。就材料、苗木的量的控制措施。

　　1.2.1施工人員從縱向和橫向兩個方面做好成本計劃(采購計劃僅為其中一部分)�？v向是指施工前的總計劃、過程中的階段計劃、月計劃、周計劃;橫向是指每個時段的材料計劃、人工計劃、機械計劃及管理費用的計劃。做到人材機相匹配，減少窩工、材料浪費等現(xiàn)象。

　　1.2.2做好材料驗收。質(zhì)量的保障可以減少數(shù)量的發(fā)生，驗收從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)格要求進(jìn)行驗收。任何低于規(guī)格要求的數(shù)據(jù)都應(yīng)該反饋到收料單上面。若規(guī)格達(dá)不到規(guī)格要求，但是能滿足項目需求，項目可以收料，但是要將實際情況反饋到收料單上面，成本部將就實際規(guī)格進(jìn)行價格的扣減。若項目收下達(dá)不到規(guī)格要求的苗木或材料，因此造成返工或損耗，項目將對增加的成本負(fù)全部責(zé)任。成控將在今后參與較大項目的收料，不定時抽查其他項目的收料。施工員收料時應(yīng)對應(yīng)規(guī)格進(jìn)行拍照上傳釘釘驗收流程。未經(jīng)驗收的材料不予審核入賬。

　　1.2.3各項成本發(fā)生時，在采購審批時，成本與招采都要對數(shù)量進(jìn)行比對，對超出預(yù)算的進(jìn)行控制，如無特殊原因進(jìn)行的采購審批招采與成本審核人負(fù)有責(zé)任。

　　1.2.4成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格的完善。每月發(fā)生的材料成本與預(yù)算成本、發(fā)生的進(jìn)度相對應(yīng)，及時分析出各項成本是否在可控范圍內(nèi)，并在生產(chǎn)會進(jìn)行匯報。項目與成本都進(jìn)行分析，并對比差異。

　　機械在園林工程中的使用也較廣泛，尤其是大型市政園林項目中樹木挖坑、吊裝、塑造地形、整理綠化用地的機械使用量較大。機械的使用考驗現(xiàn)場施工管理人員的施工水平，合理地組織施工機械有利于降低此項成本。

　　1.2.5施工人員從縱向和橫向兩個方面做好成本計劃，做好機械與進(jìn)度及人工、材料的配合。若出現(xiàn)機械到場而無工作面或等待材料的情況，相應(yīng)產(chǎn)生的機械費用由責(zé)任人承擔(dān)。

　　1.2.6機械收料單及匯總表的記錄要清晰明確地體現(xiàn)機械的'型號、工作時間段、工作內(nèi)容、完工工程量。如:挖機(220型)、8:30-12:00、挖樹坑100個;挖機(150型),9:00-11:00、整理綠化用地5001112 n

　　園林工程中的勞務(wù)一般分為兩種:一種是以工程量的形式分包(如鋪貼、栽植)，一種是零星用工的形式。按工程量分包的形式發(fā)生的勞務(wù)進(jìn)度，按量計價，容易控制。以零星用工的形式發(fā)生的勞務(wù)成本，以計口工的形式計價，較難控制。就我司目前項目情況來看，鋪貼勞務(wù)、栽植勞務(wù)、養(yǎng)護(hù)勞務(wù)已漸漸轉(zhuǎn)入按量計價模式，結(jié)構(gòu)施工、水電安裝施工、老項目綠化養(yǎng)護(hù)等較零星勞務(wù)依然為計口工。在今后的項目開展中，應(yīng)減少計口工，盡量按量計價，控制零星用工比例不超過勞務(wù)總額的10%。

　　1.2.7對于按量計價的勞務(wù)，項目要按月上報勞務(wù)進(jìn)度。成控會不定時去項目抽檢勞務(wù)進(jìn)度是否屬實。

　　1.2.8對于計口工勞務(wù)，項目在上報勞務(wù)考勤時，應(yīng)附帶勞務(wù)口志，記錄每一天的工作內(nèi)容及完工工程量。如:20xx年3月20口，勞務(wù)10工口，打混凝土墊層。2完善產(chǎn)值成本統(tǒng)計制度

　　通過完善相應(yīng)的制度，督促各項目及時上報項目成本產(chǎn)值情況，確保公司了解最真實的項目生產(chǎn)情況。

　　2.1成本(報銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù))報賬時間節(jié)點為每個月26口，上報上月26口至本月25口的全部成本數(shù)據(jù)。成本數(shù)據(jù)反應(yīng)的是項目最真實的成本情況，成控部將對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場核查，若發(fā)現(xiàn)與實際不符的情況，每偏差2%，進(jìn)行研究和糾偏。產(chǎn)值上報時間節(jié)點為每個月28口。每個月，記錄各項目上報數(shù)據(jù)的時間節(jié)點，按時上報。

　　2.2勞務(wù)進(jìn)度應(yīng)與材料貨單、報銷單同時上報。報銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù)應(yīng)一次性報給成本部，且不應(yīng)發(fā)生調(diào)整替換。每個報賬人員應(yīng)上報本項目的成本匯總表，與其他資料同時上報。

零星采購重點工作計劃4

　　一、項目背景及調(diào)研情況分析

　　二、實施計劃

　　1、1—3月份，進(jìn)行項目的前期調(diào)研和相關(guān)工作論證，提出可行性報告并做好立項和上報工作，督促供應(yīng)部門修訂零星物資采購辦法；

　　2、4月—6月份，紀(jì)檢監(jiān)察室、物資供應(yīng)部深入各施工項目點對零星物資采購情況進(jìn)行抽查、巡檢；

　　4、6月份，根據(jù)巡檢情況，對各單位存在的問題進(jìn)行分析匯總，下發(fā)監(jiān)察建議書或通知書；

　　5、6月—7月，對供應(yīng)部門和項目部進(jìn)行回訪，檢查是否整改到位，對未完成整改任務(wù)的單位責(zé)任人給予批評教育，限期完成。

　　6、對違反有關(guān)制度的'人和事，進(jìn)行責(zé)任追究，由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門和物資供應(yīng)部門提出處理意見。

　　7、8—9月，對零星物資采購效能監(jiān)察進(jìn)行總結(jié)評估和上報。

　　三、預(yù)期得到的效果

　　主要是通過紀(jì)檢監(jiān)察部門的效能監(jiān)察工作，達(dá)到以下效果。

　　1、促進(jìn)公司物資采購招標(biāo)管理規(guī)定和零星物資采購管理辦法的全面執(zhí)行；

　　2、規(guī)范零星物資采購流程，細(xì)化詢價、比價、采購、驗收等程序，提高零星物資采購的透明度；

　　3、明確各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理職責(zé)，做到程序和環(huán)節(jié)的制約和制衡；

　　4、加強監(jiān)督，防止將采購物資化整為零和規(guī)避招標(biāo)的行為，或采購不合格、質(zhì)次價高及偽劣假冒產(chǎn)品，預(yù)防違法違紀(jì)案件發(fā)生；

　　5、節(jié)約工程成本、確保采購的產(chǎn)品質(zhì)量，減少漏洞，避免經(jīng)濟損失；

零星采購重點工作計劃5

　　對企業(yè)來說，汽車在生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。然而，在汽車零部件的采購供應(yīng)過程中，因采購的零部件中存在假冒偽劣產(chǎn)品、供應(yīng)不及時、價格不合理等問題，給企業(yè)生產(chǎn)造成不良影響。筆者根據(jù)工作實踐，就企業(yè)汽車配件采購供應(yīng)存在的問題進(jìn)行粗淺分析，并提出對策和措施。

　　1 企業(yè)汽車零部件采購供應(yīng)現(xiàn)狀

　　1.1 資源市場狹窄，以經(jīng)銷商為主渠道

　　企業(yè)為滿足生產(chǎn)的特殊性，需配置多種特殊類型的車輛，而這些車輛的數(shù)量又較少，在一定程度上制約了直接與車輛主機廠建立供應(yīng)關(guān)系的可能性。又因車輛零部件使用計劃的隨機性大、急用料多、車型種類復(fù)雜及其它原因，使得汽車零部件供應(yīng)主要以快捷、靈活、供應(yīng)及時、售后服務(wù)比較周到的零部件中間經(jīng)銷商為主。

　　1.2 需求計劃零散、準(zhǔn)確性差、隨機性大

　　計劃零散、隨機性大。使用單位缺乏對常見車型、常用配件的計劃預(yù)測，不按要求上報月、季、年度計劃，而是隨要隨報，報了就急要，使得本來常用的配件成了缺口急用料。甚至有時在修一臺車時，幾天內(nèi)連報數(shù)次計劃，多次重復(fù)采購?fù)环N配件。

　　零部件需求計劃存在較多問題。如：所報計劃車型模糊、配件名稱規(guī)格無法分辨、計量單位存在誤差等，使得采購難以進(jìn)行，或采購來的并非所要配件。

　　1.3 庫存儲備不足，急用料多

　　市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的汽車配件的計劃性也在逐步衰退，同時，由于企業(yè)為減少積壓風(fēng)險在不斷的壓縮庫存，提倡“零庫存”供應(yīng)。企業(yè)的倉庫內(nèi)日常幾乎沒有儲存汽車零部件，即便是常用易耗的零部件也需要臨時采購。因此，目前企業(yè)幾乎所需的汽車零部件都成了急用料。

　　1.4 零部件價格混亂

　　由于汽車零部件市場上配件種類名目繁多、生產(chǎn)廠家眾多、質(zhì)量不同價格差異較大。同時，因企業(yè)對汽車零部件實行的采購方式不同和使用的緊迫程度不同，使得同一種汽車零部件會在不同的采購情況出現(xiàn)多個不同的價格，有些價格差異較大，一些汽車零部件的價格甚至與市場的價格脫軌。

　　1.5 采購的零部件質(zhì)量難以保證

　　在汽車零部件市場大環(huán)境影響下，采購的汽車零部件可能存在原廠、配套廠、副廠、假貨、水貨等各種零部件，為質(zhì)量安全埋下了較多的隱患。而目前企業(yè)對于汽車零部件質(zhì)量的把關(guān)只能從外觀、標(biāo)識和隨貨資料上進(jìn)行初步的驗收，幾乎所有的零部件必須在裝車試用或經(jīng)過使用一段使用后方可發(fā)現(xiàn)質(zhì)量優(yōu)劣和壽命長短。

　　2 原因分析

　　汽車零部件采購供應(yīng)問題是企業(yè)許多部門和相關(guān)人員經(jīng)常關(guān)心和思索的問題。要提高企業(yè)汽車零部件的供應(yīng)質(zhì)量，首先要分析影響企業(yè)汽車零部件供應(yīng)的癥結(jié)所在，做到對癥下藥。

　　2.1 國內(nèi)汽車零部件市場混亂

　　零部件來源復(fù)雜。目前，在國內(nèi)的汽車配件市場上，國產(chǎn)車、進(jìn)口車配件的類型大體有四種：正宗的原廠配件、配套廠產(chǎn)品、專業(yè)廠產(chǎn)品、副廠產(chǎn)品、假貨、水貨。許多仿制產(chǎn)品或國產(chǎn)配件被換上假冒的外國包裝，假冒進(jìn)口配件銷售；許多小廠或副廠的產(chǎn)品換上主機廠的包裝和合格證來充當(dāng)原廠配件銷售的配件。

　　上述現(xiàn)象不僅造成企業(yè)采購的'汽車零部件價格差異，而且在質(zhì)量上差異較大，難免會有假冒偽劣或質(zhì)次價高的零部件流入企業(yè)。

　　2.2 企業(yè)車型雜、同型車數(shù)量少，零部件互換性差

　　企業(yè)為滿足不同生產(chǎn)需要，擁有的車輛類型較雜（如某油田約有500余種車型），這些變型車、改裝車、特種車、雜型車往往是東湊西拼，許多零部件連廠家、銘牌都沒有。不僅零部件通用性差，而且這些車型在企業(yè)往往僅有幾臺。因此在一定程度上限制了供貨渠道，再加上汽車配件數(shù)量多、單件金額小、目前急用料多、大多數(shù)供方對油田占較大比例的雜牌車型掌握不熟悉，使得目前企業(yè)的汽車零部件資源市場相當(dāng)狹窄。

　　2.3 控制手段薄弱，把關(guān)力度不夠

　　①汽車零部件采購管理人員知識欠缺，經(jīng)驗較少，辨別零部件真?zhèn)蔚哪芰τ邢蕖?/p>

　�、跈z驗手段缺乏，無法對零部件進(jìn)行使用前鑒定。如對于反映較多的汽車電器來說，僅從外觀根本發(fā)現(xiàn)不了什么問題，只能在使用時才能發(fā)現(xiàn)問題。現(xiàn)在市場上流行的假冒偽劣零部件外觀看似優(yōu)良，包裝十分精致，真?zhèn)�、�?yōu)劣難以鑒別。

　　3 應(yīng)采取的對策和措施

　　針對汽車零部件市場現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)零部件需求特點和物資管理要求，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面努力。

　　3.1 合理配置車型，形成規(guī)模化采購

　　企業(yè)在配置車輛時應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)特點和使用環(huán)境優(yōu)選車型，在滿足使用工況的情況下應(yīng)優(yōu)先選用國內(nèi)大眾化的車型，盡可能的減少雜牌車的選用。為滿足特殊需要和惡劣環(huán)境工作的車輛也應(yīng)選擇在大眾化車輛的基礎(chǔ)上進(jìn)行改裝和增設(shè)專用的設(shè)施。避免采購社會上擁有量少、通用性差或瀕臨淘汰的車型。

　　3.2 加強零部件需求計劃管理

　　督促使用單位提報年計劃、季度計劃、月度計劃，減少零星計劃和急用料比例。

　　同時，企業(yè)物資部門應(yīng)加強與使用單位的配合，做到提前介入，摸準(zhǔn)需求，提高零部件需求的預(yù)測和把握能力。審查零部件計劃的編制依據(jù)是否科學(xué)；同時應(yīng)建立需求計劃執(zhí)行“雙向”考核制度，對因需求計劃提報、審核和執(zhí)行失誤，造成物資積壓浪費或延誤生產(chǎn)運行的追究責(zé)任。

　　3.3 規(guī)范采購渠道，培育主力供應(yīng)商

　　對企業(yè)來說，直接從汽車生產(chǎn)廠家采購零部件應(yīng)是主渠道，要采取一定的優(yōu)惠條件吸引主機廠加入企業(yè)零部件的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。注重從一級配件商和連鎖經(jīng)營店采購配件，盡量減少中間環(huán)節(jié)。同時對于信譽高，供貨質(zhì)量比較穩(wěn)定、價格合理，售后服務(wù)好、供應(yīng)快捷的中間供應(yīng)商也要保留適當(dāng)?shù)谋壤?/p>

　　加強對供應(yīng)商的管理和考核。建立零部件供應(yīng)檔案和供應(yīng)、售后服務(wù)記錄。嚴(yán)格制定供應(yīng)商的考核辦法，真正做到優(yōu)勝劣汰。嚴(yán)格把好零部件供應(yīng)商的入網(wǎng)的資質(zhì)的驗證、審核，把不符合條件的廠商拒之門外。

　　3.4 靈活選擇采購方式

　　近些年，企業(yè)內(nèi)控制度要求汽車零部件的采購也應(yīng)采取招標(biāo)方式。筆者認(rèn)為對于汽車零部件這種比較繁雜的物資應(yīng)采用招標(biāo)采購和日常的詢比價等多種方式相結(jié)合的靈活采購方式。

　　對于能夠形成批量的車型配件、單件金額比較大和通用性比較強的零部件應(yīng)優(yōu)選供貨廠商采取招標(biāo)的方式采購。而對于雜牌車型、難以形成批量、金額較小、零星急用料可在企業(yè)的汽車零部件供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)采取網(wǎng)上詢比價等方式采購。不論采取何種采購方式，應(yīng)首先選用原廠配件或與主機配套廠的配件。

　　3.5 探索實施汽車零部件門市化供應(yīng)模式

　　門市化經(jīng)營是利用市場經(jīng)濟規(guī)律，借鑒零售業(yè)門市經(jīng)營的方式將常耗的、分散的、一次性不易形成批的物資，實行超市化供貨的經(jīng)營服務(wù)。

　　針對汽車零部件特性，企業(yè)應(yīng)探索對常消耗件和易損件實行門市化經(jīng)營供應(yīng)。選擇的門市化廠商應(yīng)是零部件配套廠商或區(qū)域總商，經(jīng)營的配件質(zhì)量要可靠。企業(yè)物資部門、主要用戶、門市化經(jīng)營管理人員一起根據(jù)物資料性及消耗規(guī)律，制定出一個能夠保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的最低庫存（或訂購點），當(dāng)庫存數(shù)量低于最低庫存（或訂購點）時，就及時補充。

　　隨著門市化經(jīng)營品種及規(guī)模的擴大，可以考慮將獨家經(jīng)營變?yōu)?～3家經(jīng)營，建立良好的比價采購競爭環(huán)境；企業(yè)采購部門定期對市場進(jìn)行調(diào)查，摸清門市物資市場價格趨勢，及時對門市化經(jīng)營零部件主要品種的價格進(jìn)行調(diào)整；定期對門市化經(jīng)營商品價格進(jìn)行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

　　3.6 利用供方資源，開展零部件代儲代銷

　　充分利用社會和供方資源開展汽車配件的代儲代銷，保證企業(yè)所需配件的及時供應(yīng)。

　　企業(yè)根據(jù)擁有的主要車型，根據(jù)以往常用零部件的消耗情況，制定零部件代儲代銷計劃，計劃應(yīng)盡可能預(yù)測準(zhǔn)確全面。通過招標(biāo)方式選擇主機配套廠零部件供貨商，簽訂框架協(xié)議，實施代儲代銷。企業(yè)按照消耗的零部件種類和數(shù)量，依據(jù)框架協(xié)議中的價格與供應(yīng)商實行結(jié)算。這樣企業(yè)不僅可以“零儲備、零庫存”保生產(chǎn)，節(jié)約采購費用，而且還能夠規(guī)避因儲存零部件而產(chǎn)生積壓的風(fēng)險。

　　3.7 健全零部件價格管理體系

　　企業(yè)應(yīng)健全完善汽車零部件價格體系，盡可能摸清楚本企業(yè)在用車型的零部件不同產(chǎn)地來源、不同品質(zhì)的價格信息。與汽車零部件的生產(chǎn)廠建立溝通渠道，適時掌握零部件的價格信息。同時通過企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)和其他渠道掌握零部件的價格變動和市場行情，梳理出有關(guān)車型在某個時期的價格目錄，并適時調(diào)整價格。

　　根據(jù)不同產(chǎn)地、不同品質(zhì)、需求的緊急程度和不同采購方式客觀對待一物多價問題，不能一味要求一物同價。但要避免同一時期、同一生產(chǎn)廠的同品質(zhì)零部件出現(xiàn)價格差異較大現(xiàn)象。對于同一種零部件，不同的人有不同的叫法，更應(yīng)避免同一零部件因稱謂變更而有意抬高價格現(xiàn)象發(fā)生。

　　3.8 提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，培育專家采購隊伍

　　提高采購人員工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)技能。加強對業(yè)務(wù)人員專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。提高相關(guān)人員辨識零部件真?zhèn)蝺?yōu)劣能力。把懂汽車結(jié)構(gòu)、原理，工作能力強，業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)高的人員充實到汽車零部件的采購供應(yīng)崗位上來。樹立市場觀念，認(rèn)真開展汽車零部件市場調(diào)查和價格分析，著力培育企業(yè)汽車零部件的采購專家隊伍。發(fā)生。

零星采購重點工作計劃6

　　關(guān)鍵詞:零星物資;戰(zhàn)略采購;采購管理

　　中圖分類號:F253.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

　　一、引言

　　對待不同的物資,要制定不同的管理方式,采取不同的采購方式。這樣可以節(jié)省企業(yè)的人力、物力,合理配置企業(yè)的采購資源。石油石化企業(yè)生產(chǎn)過程中涉及的物資種類繁多,從大類看,可以分為設(shè)備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,這些物資在保障油田或煉化企業(yè)日常生產(chǎn)活動中起著至關(guān)重要的作用,每年的采購規(guī)模都很大,采購的廠家也比較固定,非常適宜集中采購。從中石油、中石化各地分公司物資采購部門了解到,由于石油石化企業(yè)的大批量物資采購均由集團(tuán)總公司負(fù)責(zé),因此各地分公司基本上只負(fù)責(zé)零星、小批量物資采購。

　　二、戰(zhàn)略采購的主要模式

　　國內(nèi)外很多企業(yè)已充分認(rèn)識到戰(zhàn)略采購的重要性,并實施戰(zhàn)略采購,主要方式有:

　　1、集中采購。現(xiàn)代企業(yè)均可以通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部,對集團(tuán)的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理,一定程度上減少了采購物品的差異性,提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工作量。

　　2、擴大供應(yīng)商基礎(chǔ),優(yōu)選關(guān)鍵合作伙伴。通過擴大供應(yīng)商選擇范圍,引入更多的競爭,降低采購成本�？鐕髽I(yè)紛紛涉足中國,將中國作為原料采購中心和制造中心,就是一個例證。但對于某些核心生產(chǎn)和服務(wù)機構(gòu)的原料/產(chǎn)品企業(yè)來說,往往會與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立長久關(guān)系,在保護(hù)核心技術(shù)的專有性的同時,也便于共同進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)和改良。

　　3、優(yōu)化采購流程和方式。在將“采購量”和“供應(yīng)商”數(shù)量這兩個硬的客觀影響采購成本因素進(jìn)行優(yōu)化之后,進(jìn)一步降低成本空間轉(zhuǎn)向管理優(yōu)化方面。例如:通過招投標(biāo)方式引入競爭,充分發(fā)揮公開招標(biāo)中供應(yīng)商之間的博弈機制,科學(xué)公正地選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過電子化采購方式降低采購處理費用;通過科學(xué)的經(jīng)濟批量計算合理安排采購頻率和批量,降低采購費用和倉儲直接和間接成本等。

　　4、原料/產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。現(xiàn)代企業(yè)在工程項目立項階段或在產(chǎn)品設(shè)計階段就充分考慮未來采購、制造、儲運等環(huán)節(jié)的運作成本,提高原料、工藝的標(biāo)準(zhǔn)化程度,減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購,是整體供應(yīng)鏈優(yōu)化的充分體現(xiàn)。但需要生產(chǎn)和技術(shù)部門的充分配合。

　　三、石油企業(yè)零星物資概述

　　按物資的分類,對戰(zhàn)略物品、重要物品、一般物品和瓶頸物品采取不同管理策略。其中戰(zhàn)略物品采購策略是采購管理的重點。石油物資從大類看,可以分為設(shè)備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,其中6大類非常適宜集中采購:

　　1、石油專用管材。石油專用管材是油田勘探開發(fā)所需最重要的戰(zhàn)略物資,包括套管、油管、鉆桿、鉆鋌、方鉆桿等五大類。

　　2、普通鋼材。普通鋼材在油田和煉化企業(yè)的需求量巨大,以管線鋼、容器板、普板、無縫鋼為主。

　　3、通用設(shè)備(各種車輛)。通用設(shè)備主要指為保障油田、煉化企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的各種輔助車輛,主要擔(dān)負(fù)油田、煉廠生產(chǎn)重要物資的運輸、生產(chǎn)指揮、工程施工等任務(wù),包括載重汽車、乘用車、消防車以及施工機械等。

　　4、煉化設(shè)備。煉化設(shè)備中適宜集中采購的品種應(yīng)是技術(shù)較成熟、需求量大、已定型化的物資,如壓縮機、電動機、變壓器等。

　　5、勘探開發(fā)設(shè)備。油田企業(yè)對勘探開發(fā)設(shè)備的需求量相對穩(wěn)定,生產(chǎn)廠家也相對集中,適于集中采購。

　　6、配件。按石油物資分類管理的原則,對生產(chǎn)安全起關(guān)鍵作用的物資都在配件管理的范疇之內(nèi),如鉆頭、井口工具、井下工具、高壓才氣井口等。

　　石油物資60大類中除了這6大類之外基本上都可歸入零星物資的范疇。零星物資又可分為一般零星物資和瓶頸零星物資。一般零星物資的特點是采購品種繁多,但占用資金比重小,市場上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯,因此對于這類資源比較豐富的物資,利用買方市場的優(yōu)勢,采取以降低管理和物流復(fù)雜性為目標(biāo)的管理成本最小策略;瓶頸零星物資的特點是專用性強、價格低、用量小,但供應(yīng)市場風(fēng)險大,對油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅,其采購策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。

　　四、零星物資采購中遇到的常見問題

　　1、最小訂貨量問題。無論是標(biāo)準(zhǔn)件還是定制件都有最小訂貨量的要求。這是因為供貨商要生產(chǎn)夠一定的數(shù)量才能覆蓋其為生產(chǎn)出這一原材料所投入的成本,這一數(shù)量通常被稱為平衡點產(chǎn)量。比如,某種印刷電路板,生產(chǎn)過程中需要投入制圖、制版、開模具及人工等費用,供貨商為承擔(dān)這些費用,往往要求采購方購買一個最小批量。如果達(dá)不到這一批量,生產(chǎn)廠家將會出現(xiàn)虧損而不愿接單。

　　2、最小包裝問題。這類問題常見于標(biāo)準(zhǔn)元器件。由于標(biāo)準(zhǔn)元器件的生產(chǎn)大多數(shù)自動化程度較高,包裝工序也采用全自動或半自動的設(shè)備完成,產(chǎn)能很大。供貨商為滿足自動化設(shè)備的生產(chǎn)效率及節(jié)約包裝材料和運輸成本,往往在一個包裝中納入上千甚至上萬個元器件。對于需求量相對較小的采購廠家,比如計劃需求為幾千個成品的企業(yè),采購一盤10K的元器件意味著要產(chǎn)生大量的庫存積壓甚至浪費。

　　3、價格問題。由于采購批量較小,采購方往往要付出比通常高很多的價格購買所需的產(chǎn)品,從而在競爭中處于不利地位。

　　采購零部件時,最值得注意的是零部件的質(zhì)量問題,因為生產(chǎn)線上的任何缺陷都會導(dǎo)致生產(chǎn)延誤和生產(chǎn)損失。零部件是用來組成最終產(chǎn)品的部件,它們可以是標(biāo)準(zhǔn)的,也可以是非標(biāo)準(zhǔn)的。零部件通常是為連續(xù)生產(chǎn)采購的,其質(zhì)量決定著成品的質(zhì)量。因此,需要對零部件采購的質(zhì)量問題給予特別的重視。

　　在不斷改善零部件采購質(zhì)量的過程中,可以采取這樣的預(yù)防措施:首先對其現(xiàn)有的質(zhì)量體系和生產(chǎn)流程進(jìn)行檢查。當(dāng)認(rèn)為供應(yīng)商能夠按照要求的質(zhì)量提品之后,再將其列在“許可的供應(yīng)商”名單上。而那些經(jīng)常不能夠滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商將被淘汰。在評估之后,雙方將共同達(dá)成質(zhì)量協(xié)議,確定質(zhì)量改善的目標(biāo)。如果滿足了這些目標(biāo),來料檢查和交貨時的質(zhì)量檢查就可以取消了,或者檢查的頻率將明顯下降。

　　五、零星物資采購的戰(zhàn)略采購方式

　　1、一般零星物資的戰(zhàn)略采購方式。對于一般零星物資,成本和風(fēng)險都比較低,成本的控制更應(yīng)側(cè)重在交易成本的節(jié)約,盡量簡化其采購流程,側(cè)重采購系統(tǒng)成本的下降,節(jié)省對這些項目的采購、送貨、儲存、支付等方面耗費的時間。另外,還可以與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作,如物品品種的標(biāo)準(zhǔn)化、電子數(shù)據(jù)交換、供應(yīng)商條形碼、電子存款轉(zhuǎn)賬等,可以采取供應(yīng)商管理庫存(VMI)、經(jīng)濟批量(EOQ)。具體有:

　　(1)尋找零散的多余庫存。從商或生產(chǎn)廠家手上尋找一些零散的多余庫存也是一種可行的好辦法,而且往往能以較低的價格獲得需要的原材料。但其缺點是無法保證供貨的穩(wěn)定性和花費時間會較長。

　　(2)成套采購。現(xiàn)在有很多企業(yè)采取成套采購的方式來盡可能減少不必要的庫存,這種方法在小批量采購的情況下也非常適用。成套采購是指將原材料按最終產(chǎn)品項目分類,由采購方指定某一供貨商根據(jù)某最終產(chǎn)品原料清單指明的原材料,按用量一一配齊并送至采購方。這種方法也就是大家目前提到較多的第三方物流服務(wù)的一種,其特點是最大限度地減少了庫存并轉(zhuǎn)嫁了采購成本與采購風(fēng)險。但需注意的`是,企業(yè)應(yīng)計算這種服務(wù)的成本并確定哪種情況下采用才更合適。

　　2、瓶頸零星物資的戰(zhàn)略采購方式。對瓶頸零星物資的管理思路是:一是降低其供應(yīng)風(fēng)險程度,對獨家產(chǎn)品,應(yīng)積極地尋找替代供應(yīng)商,使其向一般物品轉(zhuǎn)換;二是在不能降低供應(yīng)風(fēng)險的情況下,對常用物資,采取戰(zhàn)略物品的采購策略,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,以達(dá)到保障供應(yīng)的目的;對不常用的物資,增加額外的費用,建立保險儲備。具體有:

　　(1)尋找固定供貨商。盡可能尋找固定的合作伙伴,選擇供貨商時應(yīng)盡量挑選那些規(guī)模及經(jīng)營方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家,而不要一味地求大、求全。一旦找到合適的廠商,盡可能與之結(jié)成合作伙伴,簽訂長期的供貨協(xié)議,以取得對方的信任與支持。這種方式比較適用于那些涉及產(chǎn)品核心技術(shù)或成本所占比重較大的關(guān)鍵原材料的采購。其風(fēng)險在于對該類供貨商的依賴程度較大,同時好的合作伙伴不容易找到。

　　(2)集中采購。在某些情況下,采購方可以把零散的需求集中起來統(tǒng)一進(jìn)行采購。采購人員可將原材料清單進(jìn)行整合,按照共享件與獨用件分類,在需求可以預(yù)見的情況下,進(jìn)行集中采購。這里有兩層含義:一是集中需求量:將不同產(chǎn)品共享原材料在一定時間內(nèi)的需求量進(jìn)行整合,力求達(dá)到供貨商的最小批量要求;或?qū)⑤^小批量整合成較大批量,以求爭取到更優(yōu)惠的價格。這種方法的缺點是可能會在一定時間內(nèi)增大庫存量;二是集中向某個供貨商采購:這種方案更適用于標(biāo)準(zhǔn)品的采購或面向產(chǎn)品較齊全的分銷商采購。由于分銷商的經(jīng)營模式較生產(chǎn)廠家更為靈活,他們往往較多的產(chǎn)品線,而其要求的最小訂貨量也較生產(chǎn)廠家更低,因此在很多時候向1～2家產(chǎn)品線較全的商集中采購是小批量采購的一種上佳選擇。當(dāng)然,商或經(jīng)銷商通常會在原廠報價的基礎(chǔ)上收取一定比例的費用。

　　六、結(jié)論

　　隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展,公司的核心競爭力始終是成敗的關(guān)鍵。很多企業(yè)的最高管理部門已經(jīng)認(rèn)識到把長遠(yuǎn)采購工作納入到公司整體長遠(yuǎn)戰(zhàn)略計劃規(guī)律中去的必要性;越來越多的公司以戰(zhàn)略高度來考慮采購和供應(yīng)職能,以戰(zhàn)略管理思維取代傳統(tǒng)的買賣交易行為。戰(zhàn)略采購的應(yīng)用必將提高企業(yè)的核心競爭力,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

　　(作者單位:長江大學(xué)管理學(xué)院;指導(dǎo)老師唐立新)

　　主要參考文獻(xiàn):

　　[1]零星物資巧采購.石油石化物資采購,20xx.12.

　　[2]劉雙占,戰(zhàn)略采購之“方法論”.石油石化物資采購,20xx.5.

　　[3]設(shè)備采購-“大盤”在手,高枕無憂.石油石化物資采購,20xx.4.

零星采購重點工作計劃7

　　一、批量采購計劃成為物資計劃的主導(dǎo)

　　只有計劃批量化，才能實現(xiàn)采購規(guī)模化，批量采購憑借其標(biāo)準(zhǔn)化、集中化優(yōu)勢，在優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、增加直采率和節(jié)約采購成本等各個方面的優(yōu)勢日益凸顯。一方面節(jié)約了采購資源，提高了采購效率，另一方面發(fā)揮了規(guī)模化采購優(yōu)勢。為做好此項工作，提出了“三步走”的思路，第一步政策宣傳，向用戶單位指出傳統(tǒng)的“按需上報”，“隨時需要隨時報計劃”中存在的少報、漏報、重復(fù)上報等問題，尤其是沒有合理采購周期，人為造成供貨緊張的局面，而批量計劃的特點和優(yōu)勢則體現(xiàn)在這里，一次采購管用一年，平時只要及時補庫存就可以避免因采購周期長而影響供貨的情況出現(xiàn)。第二步認(rèn)真執(zhí)行，要求用戶單位將所需物資計劃分類型集中批量上報，類型分為年度計劃，季度計劃和月度計劃，年度計劃以本年度常用大宗物資為主，如化工材料、金屬材料，以及電纜、配件等，簽訂年度采購協(xié)議，分批到貨，分批結(jié)算；季度計劃為年度計劃的補充和細(xì)化，將年度計劃中沒有預(yù)計到的物資及時上報采購；月度計劃主要是將日常零星用料匯總整理后上報，形成批量計劃。對于各單位均有需求的物資，如勞保、油品、金屬管材等，在認(rèn)真分析上一年度消耗情況和本年度需求情況的基礎(chǔ)上，將各單位用量匯總合并后自編為年度或季度計劃批量采購。第三步是嚴(yán)格考核。采購單位對各用戶單位的批量計劃上報率和執(zhí)行率進(jìn)行考核，獎懲并舉。處內(nèi)對各科室的'批量采購進(jìn)行考核，對于原來為零星臨時物資計劃的，現(xiàn)在經(jīng)過調(diào)研自編批量物資計劃，簽訂代儲代銷或框架協(xié)議的供應(yīng)員，由科室在業(yè)績考核中予以獎勵。

　　批量物資計劃實施后，對于采購業(yè)務(wù)影響大。例如相關(guān)單位委托采購的物資計劃，一直以來存在數(shù)量小，委托頻率高，物資編碼不準(zhǔn)確、交貨時間短等問題�，F(xiàn)在通過上報年度物資計劃一次性簽訂全年用量，形成框架、代儲代銷協(xié)議，一次性就將問題全部解決。

　　二、準(zhǔn)確規(guī)范、預(yù)見性強成為物資計劃的基本要求

　　計劃是采購的基礎(chǔ)，因此采購的物資是否符合用戶要求，關(guān)鍵就看物資計劃是否準(zhǔn)確無誤，能夠完全反映用戶的需求。無論是批量物資計劃，還是臨時零星計劃都必須準(zhǔn)確、規(guī)范，才能夠提高計劃的可操作性。對于用戶單位，首先是提前催繳，通過網(wǎng)上通知、函電、質(zhì)量回訪、電話等多種形式，要求各單位嚴(yán)格按規(guī)定提前上報年度、季度、月度等各類批量需求計劃，和零星采購計劃，批量計劃以書面和電子版兩種形式報送采購單位，書面報表須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字并加蓋單位公章，然后再在半月之內(nèi)從ERP系統(tǒng)中上報，以此保證所報計劃的預(yù)見性和規(guī)范行。其次是嚴(yán)格審查，對未在季度計劃范圍內(nèi)的計劃或逾期上報的季度計劃均按臨時計劃處理。除了計劃的類別，到貨地點、到貨時間、計劃級別、技術(shù)指標(biāo)及要求、是否可抵稅等項目都要求計劃員反復(fù)落實，不準(zhǔn)確、不規(guī)范的計劃原則上都應(yīng)退回，待修改后重新上報。尤其是技術(shù)指標(biāo)及要求，相關(guān)單位聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步明確物資采購計劃中質(zhì)量填報規(guī)范的通知》，對于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的使用做出了具體規(guī)定，要求各單位認(rèn)真執(zhí)行。對于物資計劃中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)過期，或技術(shù)指標(biāo)不規(guī)范，不完全，與物料描述不一致，套用編碼的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，堅決退回。

　　三、三級物資計劃處理簡便快捷易操作

　　一、二級物資按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，規(guī)范操作，批量采購，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的采購目標(biāo)。對于品種繁多、低值易耗三級物資，所占金額不大，但計劃量卻不少，為有效解決三級物資的采購難題，以簡便快捷易操作為出發(fā)點，對三級物資計劃實行分類處理。第一類是批量、常用的三級物資，在匯總各單位用量的基礎(chǔ)上自編批量計劃上報，采購結(jié)果執(zhí)行單位上載至網(wǎng)上交易平臺，需要時只需在網(wǎng)上超市點擊認(rèn)購，由各用戶單位在ERP系統(tǒng)中上報，按照帶量集中采購方式實施采購。

　　四、物資編碼申請準(zhǔn)確迅速

　　物資計劃要上報的及時準(zhǔn)確，首先物料編碼要申請得及時準(zhǔn)確。為有效解決編碼問題，計劃崗位堅決做到對于每一項申請的編碼認(rèn)真核對，反復(fù)落實，確保大類、中類、小類和品名準(zhǔn)確無誤，各項參數(shù)描述準(zhǔn)確、齊全，確保申請一次通過，最大程度上減少停留時間。工作效率的提高，有效解決了以往用戶單位因申請編碼而導(dǎo)致上報計劃延遲的現(xiàn)象。

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