電腦文件的5S整理技巧
老板or老師站在你面前讓你提交文件，你發(fā)現(xiàn)它不見(jiàn)了！電話(huà)的一端客戶(hù)or同學(xué)要的資料怎么也找不到？應(yīng)聘人來(lái)了，收到的面試簡(jiǎn)歷在茫茫的文件中分不清！這些悲催的情況有木有 ？下面是電腦文件的5S整理技巧，希望對(duì)大家有幫助。
為什么要整理電腦文件？
在電腦的內(nèi)部，在電腦的桌面上，在“資源管理器”中，充斥著無(wú)序與混亂，這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率，當(dāng)大家面臨這個(gè)問(wèn)題時(shí)，通常認(rèn)為硬盤(pán)空間又不夠了，電腦性能又不跟不上了，需要再換一臺(tái)新的電腦了。事實(shí)上，我們真正需要的是坐下來(lái)，好好花時(shí)間將電腦里的文件真正管理起來(lái)，會(huì)為自己日后省下更多的時(shí)間。文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取，所有的文件將通過(guò)文件夾分類(lèi)被很好地組織起來(lái)，放在你最能方便找到的地方。解決這個(gè)問(wèn)題目前最理想的方法就是分類(lèi)管理，從硬盤(pán)分區(qū)開(kāi)始到每一個(gè)文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個(gè)層級(jí)的文件夾，建立合理的文件保存架構(gòu)。此外所有的文件、文件夾，都要規(guī)范化地命名，并放入最合適的文件夾中。這樣，當(dāng)我們需要什么文件時(shí)，就知道到哪里去尋找。
這種方法，對(duì)于相當(dāng)數(shù)量的人來(lái)說(shuō)，并不是一件輕松的事，因?yàn)樗麄兞?xí)慣了隨手存放文件和辛苦、茫無(wú)頭緒地查找文件。
怎么樣去整理電腦文件？電腦文件的“5S”管理參考
電腦文件整理經(jīng)歷
1，一般不要在C盤(pán)安裝程序，也不要往里面存放大文件。（其一是過(guò)多的占用C盤(pán)空間會(huì)對(duì)開(kāi)機(jī)速度造成很大的影響。其二就是會(huì)給后期的整理帶來(lái)極大的不方便，尤其是對(duì)電腦新手來(lái)說(shuō)。我電腦之前的C盤(pán)全都是我下載亂七八糟的軟件，就是下載的時(shí)候圖方便不更改存儲(chǔ)位置。開(kāi)機(jī)速度從十幾秒變成幾分鐘后開(kāi)始意識(shí)到問(wèn)題嚴(yán)重性，把C盤(pán)里的東西復(fù)制粘貼到D盤(pán)去了（正確做法是才有上面的整理方法整理到其他盤(pán)）。
2，建議安裝程序在D盤(pán)里。另外軟件的工作目錄、緩存目錄、下載目錄也設(shè)置在D盤(pán)（這個(gè)我是按照性質(zhì)來(lái)分成了6大類(lèi)，然后每個(gè)類(lèi)別里面分別有下載目錄，系統(tǒng)備份工作目錄和緩存目錄）
3，手機(jī)的照片及時(shí)清理。很多人的手機(jī)的照片真的很多很多，看著她們，真的想來(lái)一次大掃除。可是好多照片看起來(lái)好有意義，又有些照片是上課來(lái)不及摘抄的內(nèi)容，看著他們真的.很無(wú)力。你可以學(xué)著把手機(jī)上的照片傳到電腦上。以電腦文件5S的整理原則。在保存這些照片之前為她們建一個(gè)文件夾，當(dāng)做是她們的家，你也可以把文件夾命名得很自我。
是不是看起來(lái)很作，但是看到她們，就會(huì)覺(jué)的心情舒暢，而且我也知道她們各自代表了什么，所以我就讓他們存在了。
下面這個(gè)是回不去的曾經(jīng)里的子文件，把這幾年的照片分類(lèi)壓縮了，作為一種紀(jì)念性物品封存在這里，孤單的時(shí)候就可以看看這些美好的回憶。其他的就不一一贅述了。總之，只要你有時(shí)間或興致，你就可以試著按照你喜歡的方式命名主文件夾和子文件夾。
一千個(gè)人有一千零一種對(duì)文件分類(lèi)的方法，對(duì)于任何一種分類(lèi)法來(lái)說(shuō)，適合你的是才是最好的。你最好根據(jù)自己的需要，定制出一套適合你的分類(lèi)方法。
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