ppt使用技巧大全
ppt是我們是日常生活中常用的軟件，以下是為大家分享的ppt使用技巧大全，供大家參考借鑒，歡迎瀏覽!
當用戶有過這樣的經歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻苦于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計算機上卻不能找到，設置了漂亮的字體，到別人的機器上卻改變了。遇到這種情況我們應該怎樣處理呢?
打包可以將有關演示文稿的所有內容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。
具體的打包過程如下：
①打開欲進行打包的演示文稿，然后執行“文件/打包”命令，系統將彈出“打包向導”對話框。
②單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的文件”對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個文件。
③選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇目標”向導對話框，系統默認的是軟盤驅動器，不過建議大家選擇硬盤進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。
④單擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應用字體。
⑤單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項。
⑥單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結束后，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。
要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
字的出現與講演同步
為使字與旁白一起出現，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。
長時間閃爍字體的制作
在中也可制作閃爍字，但Powerpoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。
目錄式的跳轉
利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。
文件特別大的原因
同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢?經仔細檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大(A3紙大小)，存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了15倍(長寬各為原來的25%)，結果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結果一個PowerPoint文件中存一個BMP圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。
復制幻燈片
要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。
自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。
自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
增加PPT的“后悔藥”
在“ 工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。
改變圖片顏色
我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作)，然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
添加公司LOGO
執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。
“保存”特殊字體
在powerpoint中，點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。
六個方便的鍵盤快捷方式
通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映)之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。
如單擊“普通視圖”按鈕時，如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”，再單擊一次“普通視圖”按鈕(不按Shift鍵)則可以切換回來。
而如果單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
另外，你還能讓Powerpoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果，需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并單擊“幻燈片放映”按鈕。可以單擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl+Shift組合鍵，然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl+Shift+“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。
Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式;Ctrl+Shift+“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。
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