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    5個Excel日期相關函數使用技巧

    時間:2022-10-10 12:20:58 電腦技巧

    5個Excel日期相關函數使用技巧

      導語:表格中常常會涉及到與日期有關的項目。通過一些日期相關函數的巧妙組合使用,可輕松滿足日期計算中的常見需求。以下是小編整理的有關電腦技巧的知識,希望對大家有所幫助。

      用出生年月快速計算年齡

      如圖的表格第一列已經列出了“出生年月日”數據,“年齡”一列為空需要填寫,不需要手動就可是快速完成。具體方法是在B2單元格中輸入如下公式,然后用填充柄填充B列即可。

      =DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

      解釋:DATEDIF函數的作用是計算從開始日期到結束日期的時間(天數、月數或年數)。其中A2為開始日期,TODAY()為結束日期,"y"表示信息類型為年數(若要計算月數改為m,計算天數改為d即可)。

      根據身份證號計算出生年月

      下圖的表格中已有身份證號碼,出生年月日一列就沒必要重新填寫了,可自動生成,這是因為身份證號碼中就包含了出生年月日的信息。只需在B2單元格輸入如下公式并向下填充B列即可:

      =TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

      解釋:上述函數從A2單元格的第7為開始截取8位數字,然后以日期格式"0!/00!/00"表示出來。

      根據身份證號碼提取性別

      在身份證號碼中雖然直接看不出性別,但其中的某些位數卻暗含著性別信息,通過簡單運算可得知男女性別。我們只需在B2單元格輸入如下信息并向下填充該列即可:

      =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

      解釋:上述函數從A2單元格的第15位開始截取3位數,然后做取模運算,若余數為0則為男,否則為女。

      根據身份證號碼計算實際年齡

      還可以通過身份證號碼計算出實際年齡。在B2中構造公式如下,然后依次填充B列單元格即可。

      =YEAR(TODAY())-MID(A2,7,4)

      解釋:其中YEAR(TODAY())代表今年,MID(A1,7,4)取身份證中的年份,兩個相減就是年齡。

      自動計算某個項目到期的日子

      如果已經有了合同簽訂的日期數據,也知道了每筆合同簽訂的有效期(月數),就可以用下面的公式來自動計算出合同到期的日子:

      =EDATE(A2,B2)-1

      在如下圖所示的C2單元格中輸入上述公式并用填充柄填充C列,即可自動獲得到合同的到期日期。

      解釋:EDATE函數的格式為“EDATE(start_date, months)”。其中Start_date代表開始的日期;months代表間隔的月份數,正值將生成未來日期,負值將生成過去日期。而整個EDATE函數則返回的是一個到期日期。

      上面的函數小得不起眼,然而它們能巧妙地“游刃”于日期之間,提供給我們想要的結果。靈活地運用這些函數,將可以極大地提高表格的填寫效率。

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