word菜鳥(niǎo)學(xué)習(xí)指南
1、使用通配符進(jìn)行模糊替換
如果想把整篇文檔中引號(hào)(“”)內(nèi)的文本全部設(shè)置成黑體，可以采用通配符替換的方法實(shí)現(xiàn)：
①用“編輯→替換”命令，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并點(diǎn)擊下面的“高級(jí)”按鈕，再選中“使用通配符”選項(xiàng);
②在“查找內(nèi)容”框中填入：“*”后(*號(hào)代表任意字符，?號(hào)代表1個(gè)字符)，點(diǎn)擊“替換為”框，再按下端的“格式”按鈕，并選“字體”選項(xiàng)，在彈出的“查找字體”對(duì)話框?qū)⒆煮w設(shè)置為黑體后確定;
③按“全部替換”按鈕，即可將全文引號(hào)內(nèi)的文本一次性設(shè)置為黑體了。
2、特殊符號(hào)的輸入
在word2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號(hào)，我們以“※”為例，看看如何輸入特殊符號(hào)：
①軟鍵盤法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤”(一般輸入法均帶有“軟鍵盤”)，選“特殊符號(hào)”選項(xiàng)，直接點(diǎn)擊符號(hào)“※”所在的字母鍵即可;
②自動(dòng)更正法。用“工具→自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”框中輸入“mh”，在“替換為”框中輸入“※”，先后按“添加”和“確 定”按鈕。以后你在文檔中輸入“mh”及后面的文字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為“※”，如果你確實(shí)需要輸入字母“mh”(不會(huì)這么巧吧!)，你可以先輸入 “mha”及后面的文字，再將“a”刪除即可;
③自造詞法。右擊中文輸入法(以“五筆字型”為例)狀態(tài)條，選“手工造詞”選項(xiàng)，打開(kāi)“手工造詞”對(duì)話框，在“詞語(yǔ)”框中輸入“※”，在“外碼”框中輸入“mh”，先后按“添加”和“關(guān)閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh”時(shí)即可輸入“※”;
④用“插入→符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，在“廣義標(biāo)點(diǎn)”子集中會(huì)找到“※”，雙擊它即可輸入。
3、快速輸入特定的短語(yǔ)
我們?cè)谟脀ord2000/XP進(jìn)行文檔編輯時(shí)，像專業(yè)術(shù)語(yǔ)、單位名稱等這些特定的短語(yǔ)，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個(gè)字(詞)一個(gè) 字(詞)地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯(cuò)，同時(shí)也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實(shí)現(xiàn)了特定短語(yǔ)的 一次性輸入，達(dá)到快速、準(zhǔn)確、一致之目的。
①啟動(dòng)WORD2000，打開(kāi)“剪貼板”工具欄。
②選將特定的短語(yǔ)(如“《中華人民共和國(guó)建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等)輸入到文檔中，然后一個(gè)一個(gè)的選中，用“復(fù)制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。
③在需要某一短語(yǔ)的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語(yǔ)的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語(yǔ)。
④如果短語(yǔ)太多，記不清某條短語(yǔ)在“剪貼板”上的具體位置也沒(méi)關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語(yǔ)時(shí)，在左下方即可顯示出該短語(yǔ)，點(diǎn)擊你需要的短語(yǔ)即可(在WORD XP中，“剪貼板”上直接會(huì)顯示出短語(yǔ)的`內(nèi)容)。
4、為word文本加注解
如果你想為word的某個(gè)文本(如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫等)加以注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實(shí)現(xiàn)：
①先選中需要注釋的文本，用“插入→批注”命令，打開(kāi)“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋(不會(huì)打印出來(lái))，當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí)，注釋文字則顯示在該文本的上方;
②將光標(biāo)移至需要加注釋的文本后面，用“插入→腳注或尾注”命令，打開(kāi)“腳注或尾注”對(duì)話框，適當(dāng)設(shè)置后確定，則光標(biāo)移至該頁(yè)文本的左下方，輸入注釋 文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號(hào)，光標(biāo)移至該序號(hào)處，注釋文本即顯示出來(lái)(不過(guò)該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方，并能打印出來(lái));
③如果注釋文本比較長(zhǎng)，我們可以先將注釋文本(圖片也可以)存放在一個(gè)獨(dú)立的文件中(非WORD格式也行)，然后建立一個(gè)鏈接：選中要加注釋的文本， 用“插入→超級(jí)鏈接”命令，打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”下面 的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查找到)，按“確定”按鈕，則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫線形式(并不影 響文檔的打印)，點(diǎn)擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵)，則可直接打開(kāi)注釋文本所在的文件。
5、WORD字體隨身攜帶
在日常辦公中，常常要在另一臺(tái)電腦上打印本機(jī)Word文檔，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體，在另一臺(tái)電腦上打印當(dāng)然不會(huì)有什么問(wèn)題，可是 如果本機(jī)采用的是另外安裝的字體，而另一臺(tái)電腦上又未安裝該字體，那么打印時(shí)就會(huì)變成宋體了。要想即不在另一臺(tái)電腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔， 我們可以這樣做：執(zhí)行 “工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽，選中“嵌入TrueType字體”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文 檔保存在一起，當(dāng)在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)此文檔時(shí)，仍可用這些字體來(lái)查看和打印文檔。
注意：
①如果想實(shí)現(xiàn)此目的，必須對(duì)該文檔使用一種新的樣式;
②你想嵌入的字體只能是True Type字體;
③這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積，可同時(shí)選中“只嵌入所用字符”選項(xiàng);④在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)該文檔時(shí)，不能對(duì)嵌入的字體文本進(jìn) 行修改，否則會(huì)使嵌入的字體丟失。
【word菜鳥(niǎo)學(xué)習(xí)指南】相關(guān)文章：
word對(duì)號(hào)怎么打12-17
關(guān)于Word編輯技巧10-10
名人勵(lì)志故事：雄鷹小時(shí)候也叫菜鳥(niǎo)12-15
word大括號(hào)怎么打12-17
word中批注怎么刪除12-06
word文檔批注怎么刪除10-28
word文字處理技巧09-03