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    年終總結大會策劃書

    時間:2022-11-26 09:17:12 策劃書

    年終總結大會策劃書

      總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不如我們來制定一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編精心整理的年終總結大會策劃書,希望能夠幫助到大家。

    年終總結大會策劃書

      會議地點:xx

      會議時間:xx

      舉辦方:xxxx電子技術協會

      一、會議目的:

      總結本學期的工作,展示本學期協會所取得的成績,表彰優秀;規劃20xx年協會的發展計劃;促進協會全體成員之間的相互交流、溝通,團結協會成員;進一步的促進本協會的發展、進步。

      二.會議流程:

      1.協會成員及給位邀請嘉賓入場,就坐。

      2.主持人登臺,介紹協會發展史(旁白過程),主持大會。

      3.由E棧相關的負責人宣布大會開始。(放禮炮,音樂起)

      4.會長上臺作工作總結。

      5.各部部長上臺作工作總結。

      6.組織部部長上臺介紹20xx年度協會所取得的各項優異成績;通報表彰本年度優秀部位、部長。

      7.對優秀成員頒發榮譽證書及獎品。

      8.會長上臺對20xx年的協會發展計劃進行通報。

      9.各節目開始表演。

      10.大會結束,各位嘉賓先行退離會場(組織部負責指揮退場秩序),然后各部相繼退離會場。(技術部及組織部負責會場的'衛生打掃,會場整理)。

      三、會前安排:

      主持人、會長及各發言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知,撰寫邀請函,及時送交相關嘉賓處,邀請嘉賓及時到會。

      1.組織部:

      負責對場地的申請,以書面形式向有關負責人提出申請,并檢查所申請教室中所需設備,申請需要的設備。

      2.秘書處:

      制作簽到表格,當天負責統計到會情況,負責簽到工作;準備會前的發言稿及需要發表的各文件,校對,審核,備案文件(均需電子檔及紙質檔同時備案)。

      3.宣傳部:

      設計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協會總結大會所需PPT,以及做好會場布置。

      4.外聯部:商議邀請人員,及時將邀請函送交相關邀請嘉賓;并負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導參會成員入場。

      5.實踐部:準備大會過程中的所要展出的E棧成果,負責

      其搬運,維護及展示過程中的相關操作。

      6.網絡部:及時更新網站上的信息,發布大會的召開時間、地點等信息,同時做好網站上的宣傳工作。

      四、工作人員安排:

      1.秘書處:安排好人員做好簽到工作,并及時聯系缺席部委、部長及嘉賓。

      2.組織部、外聯部:協調安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

      3.外聯部:安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。

      4.宣傳部:根據流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。

      5.實踐部:安排人員搬運展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時負責表演時舞臺道具的搬運。

      五、節目安排:

      1.2.3...

      六、會議尾聲:

      主持人宣布E棧年終總結大會結束后,組織部部長上臺指揮與會人員離開(先應讓各位嘉賓離場,同時要求各位E棧成員留下,在嘉賓離場后,E棧成員離場)。2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律,防止會后出現有成員起哄、搶著離開會場的情況。

      3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統計,技術部會后幫忙將會場相關物品回收好。

      七、財務預算

      項目開水茶葉打復印費獎狀獎品單價x(元)數量總價x(元)購置氣球等裝飾物合計:x元

      八、會后事項、

      1.秘書處:對此次大會做好書面總結,并交由會長審閱,進行電子、紙質檔案的存案。

      2.網絡部:及時更新網站,發布總結大會的各項動態,上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

      3.實踐部:將展出的各物品及時的送交儲存處;對各物品進行檢查,以防大會過程中有物品損壞,及時統計、備案并進行維修。

      4.總結大會后,再定具體時間開E棧內部會議,對本次大會進行總結。

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